Блокнот — первый шаг к сознательности
Автор: Николай Курков
Сейчас я вам расскажу об очень удобном средстве самоорганизации. Называется «блокнот». Я серьезно. Многие люди не пользуются блокнотами, лишь изредка записывая действительно нужную информацию (телефоны, адреса) на каких-то обрывках бумажек, которые теряются в самый неподходящий момент. Но дело даже не в этом.
Нам всем все время приходится держать в голове всякие мелочи, вроде «Купить домой хлеба» или «Сходить на почту, подписаться на газету». Этих мелочей может скопиться огромное количество, мы постоянно на них отвлекаемся, стараемся не забыть, забиваем себе этим голову. А зачем? Но как же быть, спросите вы?
Выход прост. Достаточно завести себе блокнотик, который везде носить с собой, и делать в нем пометки. После этого можно с чистой совестью забывать про хлеб и почту, достаточно только иногда заглядывать в блокнот ;-)
Начав делать такие пометки, я заметил, что мои мысли более не поглощены всякими мелочами, т.е. можно подумать о том, что действительно важно в данный момент. Через пару месяцев я сделал для себя еще одно открытие: удобно писать не просто то, что надо сделать, а группировать дела по событиям.
Например:
Институт
- Взять справку для военкомата.
- Поговорить о теме дипломной работы.
- Сдать курсовик.
Торговый центр
- Положить деньги на Интернет.
- Купить хлеба и молока.
- Купить гвоздей (50 мм) на дачу.
Дом
- Ответить на почту.
- Дипломная работа.
- Позвонить Аленке ;-)
После этого достаточно помнить, что нужно зайти в универ, ТЦ и домой, а все, что нужно там сделать — занести в блокнот.
Итак, у вас есть выбор — продолжать забивать себе голову тем, что не важно в данный момент, или воспользоваться блокнотом. Уверен — попробовав второе, вы уже не вернетесь к первому.
Другие статьи:
Так это же чистой воды GTD и его контексты!
Категорически не согласен. Это хороший способ окончательно забыть обо всем. Цель какая? Освободить голову. Освободили — как же мы теперь вспомним, что нам нужно сходить в магазин, и хуже того, в магазине вспомнить открыть блокнот? ГТД это, конечно, хорошо, но только при регулярном «опустошении корзинки». А вот разбор следущих действий как-то не подходит к ситуации похода в магазин. Ну сижу я на работе и знаю, что надо пойти в магазин. Но сейчас же я туда не пойду? Нет. Когда я собрался идти домой я тоже вряд ли буду выяснять «а что же мне сделать?» Так что использование блокнота как-то неочевидно.
Да, блокнот — очень мощный инструмент. Даже если пользоваться только им — уже жизнь станет более осознанной и эффективной. Конечно, никто не спорит, что если этот блокнот периодически разбирать и опустошать, то работа пойдёт ещё эффективнее.
Ещё удобно когда блокнот очень маленький и есть небольшая ручка — тогда его можно носить все время с собой. Самые интересные мысли приходят в самый неожиданный момент :)
Неудобство блокнота в трудности обновления задач. Лучше использовать какой-нибудь органайзер на компьютере типа MS Outlook. Смотрим, что нужно сделать сегодня в органайзере. Смотрим на крупные задачи в списке задач. Если надо — распечатываем дела на несколько дней или список задач.
Удобнее сматрфон или КПК, который с outlook синронизируется.
И уже там в задачах делать то, что вы называете пометками.
Их уже можно в категории распихивать и по горизонтам планирования (сегодня, завтра, в течении недели…) и по контекстам (дома, офис, у бабушки…).
Подробнее это все расписано на http://www.improvement.ru
В частности, тут:
http://www.improvement.ru/bibliot/outlook-context/
http://www.improvement.ru/bibliot/outlook-overview/
Блокнот действительно сильно облегчает жизнь. Всякие мелочи забываются довольно часто, поэтому полезно их записывать. А чтобы не забывать в него смотреть, можно взять себе за правило заглядывать туда перед выходом из дома или с работы.
Кстати, существует очень хорошая штука — PocketMod (можно скачать на pocketmod.narod.ru). Я часто пользуюсь, очень удобно.
как вариант — ещё один способ это телефон.
если нет КПК, и Outlook существует только в двух точках промежутка «дом-работа», то лучше телефона с календарём не сыскать! :)
он не блокнотик с маленькой ручкой, который можно прикрепить на шею и всё-равно забывать в него смотреть, а если настало время о чём-нибудь вспомнить — телефон радостно пропиликает об этом сам! :)
BTW, телефон может быть синхронизирован с Outlook (или iCal), что аккурат синхронизирует его и с «домашне-рабочими» задачами.
Очень интересная статья.
Когда её прочитал сразу захотелось составлять список дел на каждый день. И прога для этого под руку попалась: Rainlendar — календарь со скинами и органайзер в одном флаконе.
http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&topic=14805#1
Предпочитаю именно записную, блокнот или ежедневник. При использовании КПК бывает за ходом мысли (нет возможности просмотреть всю цепь рассуждений, заблуждений) не уследишь.
Возможно вам понравится программа deskDo от группы забавных людей. Я использую ее как рабочий он-лайн блокнот ежедневно. Очень удобно.
cтатья действительно очень познавательна! моя проблема заключается в том, что сколько бы я раз ни заводила себе блокнот, больше 2—3 дней он у меня не задерживается.
Иногда, бывает, надо быстро взять раcстегнуть и достать — стоишь в очереди в магазине, а сзади поджимают, да и впереди жмет, а КПК, бывает, пока загрузится — так что блокнот выручит Вас в трудную минуту.
Как это отличить от прокрастинации?!
Соблюдать меру. Если дело занимает меньше двух минут, запись не требуется.
Мозг — это очень тонкий инструмент, а не мусорный ящик для хранения всякой информации. Это можно полностью доверить обычной бумаге, блокноту …
Да, блокнот определенно один из первых шагов к успеху!
Существует еще онлайн блокнот, очень похожий на обычный — http://bumajko.ru.
Поистине, блокнот — гениальное изобретение человечества! И способов его применения — великое множество. У меня, например, 4 блокнота, все для разных функций, и тот момент, когда я стала их использовать, стал переворотным в моей жизни.Сначала было совершенно непонятно, что и когда в них записывать / точнее, в него , — их стало 4 немного позже /, со временем все распределилось и структурировалось, слова начали появляться сами. Перечитывание блокнотов тоже очень важный и однозначно обязательный момент — ведь блокнот является кладезем всяких наработок, отрывочных набросков, творческих эскизов, порой гениальных, но мгновенно забытых идей. Уважайте, люди , блокноты, и обязательно используйте их в своей жизни — они не раз окажут вам неоценимую услугу:))
Счастья вам и процветания!!
Все это конечно замечательно, но я столкнулся с проблемой постоянного забытия этого блокнота где угодно, но может быть это дело привычки :)
[…] Примерно то же самое описывается у Сергея Бирюкова. […]
[…] отсутвие привычки вести записи; […]
[…] к статье, наткнулся на заметку Николая Куркова «Блокнот — первый шаг к сознательности». Примерно о том же, но в применении к повседневным […]