Оригинал статьи: There’s More to Productivity Than Time Management
Автор: Dustin Wax
Перевод: Сергей Бирюков
Аудиоверсия: Вебдиктор
Что значит быть продуктивным? Типичное определение может быть, например, таким: «Успевать больше за меньшее время». В контексте рабочей среды это значит только одно: больше работы. Если процесс выполнения задачи можно упростить, чтобы он занимал вполовину меньше времени, то твои сотрудники смогут делать за то же время в два раза больше.
Чтобы втиснуть больше в отведённый промежуток времени, нам нужен тайм-менеджмент, но я предлагаю идею о том, что продуктивность — гораздо больше, чем просто управление временем. Что, по сути, приведённое выше определение вполне подходит, если ты в качестве работодателя платишь своим сотрудникам за час или день работы, но совершенно никуда не годится для всех — и всего — остального.
Другое определение продуктивности
Предлагаемый взгляд на суть продуктивности таков: ты продуктивен, когда твоя работа всецело приносит радость и удовлетворение.
Разумеется, конкретные моменты, приносящие чувство удовлетворения и радости — дело личных вкусов и предпочтений, но вот несколько качеств, которые многие сочли бы важными:
- Ты растёшь как личность.
- Ты наслаждаешься компанией других.
- Ты гордишься проделанной работой.
- Ты уверен в своих способностях.
- Ты с нетерпением ожидаешь похожих проектов в будущем.
- Ты помогаешь другим.
- Ты получаешь признание коллег.
Заметь, что все качества, благодаря которым работа приносит удовлетворение, относятся к тебе, а не к работе. Нет работы в основе своей настолько грязной или позорной, что она никому не принесла бы удовлетворения. (К сожалению, совсем не так работа распределяется в нашем обществе, где возможность делать ту или иную работу определяют раса, класс, пол, социальное положение, тщеславие, дипломы и прочие неуместные понятия, оставляя каждому из нас лишь небольшое «пространство для манёвра», чтобы выбрать из ограниченного числа вариантов.)
Грязная работа есть, и её приходится делать
Есть, конечно, множество задач, не приносящих ни удовлетворения, ни радости, которые тем не менее приходится выполнять. Мало кому нравится заполнять декларации и лечить корневые каналы, но это необходимо. Поскольку маловероятно, чтобы каждая рутинная, скучная, опасная или повторяющаяся задача, необходимая для поддержания нашего общества, была в обозримом будущем автоматизирована, возникает потребность управлять нашим временем.
Однако целью управления временем должно быть не только стремление сделать больше за отведённое время. В лучшем случае, тайм-менеджмент предлагает набор стратегий для поддержания баланса между «работой» и «жизнью». Я поместил эти слова в кавычки, потому что: а) наша работа, конечно, неотделима от жизни, и б) под «работой» я имею в виду не деятельность, а все те наименее приятные задачи, о которых необходимо позаботиться, чтобы жить. Откровенно говоря, если твоя деятельность целиком состоит из подобной работы, самое время задуматься о смене карьеры!
С этой точки зрения, бородатая фраза «баланс между работой и личной жизнью», признаваемая многими работодателями лишь на словах, приобретает новый смысл (которого у большинства работодателей нет даже и близко в мыслях): сбалансировать нашу жизнь в пользу задач, приносящих удовлетворение и радость.
Задачи, которые истощают и демотивируют, следует выполнять как можно быстрее, но не с целью максимизировать прибыль акционеров, а чтобы люди могли преуспеть в том, что делает каждого из них человеком. Иногда это значит предоставить сотрудникам выходной или разрешить удалённую работу, но чаще всего — дать им возможность решать задачи, которые бросают вызов и мотивируют, и автоматизировать или свести к минимуму все остальные.
Этот принцип выходит за рамки рабочей среды. Если твоя семейная жизнь целиком состоит из рутинной работы по хозяйству — речь не идёт о балансе, сколько бы времени ты ни проводил дома. Домашние дела нужно по возможности организовать и систематизировать, чтобы расправляться с ними, затратив наименьшее количество времени и усилий, а взамен чаще бывать с семьёй и заниматься тем, что вас сближает.
Переход к действию
Когда ты взял «работу» под контроль, ты можешь позволить себе уделять время проектам, от которых ловишь кайф. На самом деле, ты можешь получать удовольствие нет от завершения дела, а от самого выполнения. Хотя завершённая задача или проект может принести чувство глубокого удовлетворения, само действие также может быть приятным. Взять, например, рыбалку: каждый радуется, подцепив крупную рыбу, но под конец дня имеет значение не столько количество и размеры пойманной рыбы, сколько время, которое ты провёл в лодке, наблюдая за поплавком.
Для писателя очень здорово иметь законченную рукопись, готовую к отправке в издательство, но именно ежедневный поток слов придаёт его деятельности смысл. Как и для художника, которому нанесение краски на холст приносит столько же удовлетворения — если не больше — сколько готовая к выставке или продаже картина. Есть продавцы, которым нравится быть в самой гуще переговоров, актёры, которые любят волнующий трепет сцены, спортсмены, для которых безупречная работа тела гораздо важнее победы. Покончив с текущей задачей, они переходят к следующей.
Самое бесполезное дело
В языке идиш есть слово, которое мне всегда нравилось: «Luftmenschen». Буквально «люди воздуха», Luftmenschen — это люди, имеющие дело с неосязаемым: идеями, мыслями, мечтами. Название Luftmensch считается оскорблением, но мне всегда это казалось восхитительным занятием.
Luftmensch знает то, чего не знает большинство из нас: что самое бесполезное дело — самое важное. Вещи, которые мы делаем безо всякой конечной цели, просто ради удовольствия от процесса — это то, что делает нас людьми — Menschen. (Mensch — настоящий, истинный человек.)
Если нам везёт, эти вещи становятся частью нашей деятельности — нам платят за то, что мы всё равно бы делали ради удовольствия. Однако независимо от везения, это ключ к настоящей продуктивности — не делать как можно больше в кратчайшие сроки, а делать наименее приятное максимально быстро, чтобы иметь в избытке время для «бесполезного» — думать, мечтать, жить.
11.08.02008 | Продуктивность | Комментарии (11)
Оригинал статьи: The Art of Doing Nothing
Автор: Leo Babauta
Перевод: Сергей Бирюков
Конечно, все мы знаем, как не делать ничего. Знаем, как валяться на диване и тратить время. Однако многие из нас слишком заняты, чтобы делать это часто, а когда это всё же случается, голова продолжает думать о других вещах. Мы не способны расслабиться и насладиться бездействием.
Ничегонеделание может быть потерей времени, а может — формой искусства. Здесь описано, как им овладеть, и при этом улучшить свою жизнь, свести к нулю стресс и стать более продуктивным, когда ты действительно работаешь.
Начни с малого
Ничегонеделание в полном смысле слова может оказаться невыполнимым, если попытаться слишком много ничего не делать за раз. Пусть сперва «ничего» будет маленьким. Выделяй по 5—10 минут и начинай практиковаться в безопасном месте — дома, только не на работе и не в людном общественном месте. Возможно, ты ещё не готов ничего не делать на природе, поэтому начать можно со спальни или гостиной. Найти время и место, где мало отвлекающих факторов, мало шума, и некому тебя потревожить.
Выключи всё, что отвлекает внимание — телевизор, компьютер, сотовые телефоны, обычные телефоны, КПК и т.п. Трудно ничего не делать, когда наши гаджеты призывают нас сделать что-то.
Теперь закрой глаза и ничего не делай. Особо дотошные скажут, что ты продолжаешь что-то делать — сидишь или лежишь с закрытыми глазами. Под ничегонеделанием мы подразумеваем, что если бы кто-то позвал нас и спросил, что мы делаем, мы бы ответили: «Да так, ничего». Впрочем, не позволяй себя звать. Они пытаются тебя отвлечь.
Через 5—10 минут ничегонеделание можно прекратить и отправиться что-то делать. Но постарайся повторять это каждый день, если возможно, потому что без практики невозможно стать мастером.
Дыхание
Первый шаг к овладению этим искусством лежит в области дыхания. Если это подозрительно похоже на медитацию, отбрось все сомнения. Мы здесь не ради подозрений — мы учимся ничегонеделанию.
Начни с медленных вдохов и медленных выдохов. Затем пристально следи, как воздух входит в тело через нос, опускается в лёгкие и наполняет их. Теперь прочувствуй, как он выходит из тела через рот, а лёгкие удовлетворённо опустошаются.
Делай это в течение 5—10 минут, если можешь. Тренируйся по мере возможности. Поймав себя на мысли о других вещах, сразу же прекращай думать! Не кори себя за это, просто каждый раз мысленно возвращайся к дыханию.
Релаксация
Важная часть ничегонеделания — способность полностью расслабиться. Если мы напряжены, ничегонеделание проходит впустую. Для начала нужно выбрать место, удобное для ничегонеделания — мягкое кресло, плюшевый диван, чистую кровать подходящих размеров. Найдя такое место, ложись и устраивайся поудобнее. Вспомни, как укладывается кошка. Кошки очень-очень способны к ничегонеделанию. Тебе никогда не достичь их уровня мастерства, но они могут стать для тебя вдохновением.
Затем попробуй вышеупомянутую технику дыхания. Если ты ещё не полностью расслаблен (кратковременный сон может послужить хорошим индикатором), попробуй самомассаж. Да, массаж лучше всего выполняется чужими руками, но и самомассаж может быть полезен. Начни с плеч и шеи. Добирайся постепенно до головы и даже лица. Не забудь про спину, ноги и руки. Избегай областей, которые могут привести к деланию чего-либо (хотя и это может быть расслабляющим).
Ещё один прекрасный способ релаксации — упражнение, в котором ты напрягаешь каждую мышцу тела, по одной части тела за раз, и затем позволяешь напряжённой мышце расслабиться. Начни со ступней, переходи к ногам, постепенно добирайся до бровей. Если ты можешь расслабить затылок — возможно, ты продвинулся гораздо дальше этой статьи.
Расслабившись, посмотри, можешь ли ты расслабиться ещё больше. Постарайся, впрочем, не терять контроль над выделениями организма.
Приём ванны — продвинутый этап
На начальных этапах Искусства ничегонеделания лучше не предпринимать этот шаг. Но если ты уже приобрёл опыт предыдущих шагов, эффект от приёма Ванны может быть замечательным.
Ванна должна быть удобной и горячей. Не едва тёплой, по-настоящему горячей. Также необходимы пузырьки, даже если ты считаешь их баловством. Другие ванные принадлежности, такие как губка, гель для ванны, ароматическая смесь — необязательны.
Опять же, нужно выключить всё, что может отвлечь. Приём ванны лучше всего совершать, когда ты один дома, но если это не так, все остальные должны знать, что тебя НЕЛЬЗЯ беспокоить даже в случае пожара. На тех, кто нарушит это священное правило, ты должен обрушить Адский Гнев™.
Забирайся в ванну очень медленно. Если они достаточно горяча, лучше всего погружаться дюйм за дюймом. Когда дело дойдёт до чувствительных участков, придётся крепко зажмуриться и продолжить медленно опускаться в горячую воду, несмотря на инстинкты, требующие немедленно выскочить. Когда ты полностью окунулся (нужно погрузиться целиком, с головой), закрой глаза и почувствуй, как тепло проникает в тело.
Возможно, ты начнёшь потеть — это хорошо. Пусть пот течёт. Может пригодиться стакан воды, поскольку выход пота обезвоживает организм. Хорошая книга — также прекрасный способ насладиться ванной. Пусть мышцы впитают тепло и полностью расслабятся. Почувствуй, как все твои заботы, тревоги, страдания и внутренний хаос растворяются в воде.
Горячая ванна — ещё более потрясающая вещь, когда за ней следует бодрящий холодный душ. Либо просто вылезай, как только вода остыла, и кожа напоминает изюм.
Вкусовые ощущения
Ничегонеделание прекрасно сочетается с очень хорошими напитками и едой. Вкусный чай или кофе, вино, горячий шоколад и другие чувственные напитки великолепно дополняют Искусство. Лучше всего пить их отдельно, без закуски, не читая при этом книг и ни на что не отвлекаясь. Сосредоточься на жидкости, делая маленькие глотки, смакуя каждую частичку её букета, характера и температуры перед глотком, прочувствуй сам глоток. Закрой глаза. Насладись напитком в полной мере.
Еда столь же восхитительна: ягоды, обильные десерты, свежеиспечённый хлеб, самый лучший суп (En), любое блюдо, которое тебе нравится. Ешь медленно, смакуя каждый кусочек и наслаждаясь едой с закрытыми глазами. Почувствуй, как еда тает во рту. Это блаженство!
Ничегонеделание на природе
Если ты прошёл предыдущие этапы, пришло время попрактиковаться в этом тонком искусстве на природе. Найди тихое, спокойное место — у себя во дворе, если там тихо, в парке, в лесу, на берегу, у реки или озера — места с водой прекрасны. Места, куда не проникают звуки города и машин, подходят идеально.
Здесь, на природе, можно практиковаться в искусстве 20 минут, целый час или даже больше. Тут меньше отвлекающих факторов, и можно полностью отключиться от жизненной суеты. Не позволяй мыслям бродить где попало — сосредоточься на естественном окружении. Смотри внимательно на воду, на растения, на живую природу. Оцени по-настоящему величие природы, чудеса жизни.
Включить Искусство в повседневную жизнь
Это последний этап овладения Искусством. Не переходи к нему, пока не почувствуешь себя уверенно на предыдущих шагах.
Начни ничего не делать во время ожидания в очереди, у врача, на остановке, в аэропорту. Жди, не читая газет и журналов, не разговаривая по телефону, не проверяя почту, не составляя список дел, не выполняя работу и не беспокоясь о том, что предстоит сделать позже. Жди и ничего не делай. Сконцентрируйся на дыхании или попробуй один из перечисленных выше способов релаксации. Сконцентрируйся на окружающих — понаблюдай за ними, попробуй их понять, послушай разговоры.
Затем попробуй ничего не делать за рулём. Да, тебе нужно вести машину, но попробуй не заниматься ничем другим. Не слушай музыку, новости или подкасты. Не делай одновременно несколько дел. Не разговаривай по телефону, не ешь и не наноси макияж. Просто веди машину. Сконцентрируйся на вождении, смотри на проплывающие мимо предметы, почувствуй своё дыхание. Расслабься и не беспокойся о других водителях (но и не врезайся в них!). Езжай тихо, не налегай на педали газа и тормоза. У этой техники есть побочный эффект — меньший расход бензина.
Наконец, попробуй ничего не делать посреди хаоса, на рабочем месте или в другом стрессовом окружении. Отгородись от всего, закрой глаза и подумай о дыхании. Попробуй технику релаксации. Делай это по 5—10 минут за раз, в совокупности до 20—30 минут. Если тебе удастся сделать это посреди рабочего дня или дома с детьми, ты сможешь лучше сосредоточиться на текущей задаче. Ты будешь расслаблен и готов сконцентрироваться, войти в состояние потока. (Внимание: ничегонеделание может привести к неприятностям с боссом, будь осторожен! Но если оно сделает тебя более продуктивным — возможно, босс не будет против.)
Искусством ничегонеделания нельзя овладеть моментально. Потребуются долгие часы практики, тяжёлого труда (ничего не делать нелегко!). Но ты будешь наслаждаться каждой минутой! Попробуй сегодня.
08.08.02008 | Общие вопросы | Комментарии (20)
Оригинал статьи: How to Help Somebody to Be a Better Person
Автор: Михаил Субоч
Перевод: Сергей Бирюков
Чтобы помочь кому-то стать лучше, прежде всего нужно стать таким самому. Это первый и самый важный шаг — расти. Расти духовно, интеллектуально, эмоционально и физически.
Шаг второй — общаться с как можно большим числом людей по всему миру. Таким образом ты продлеваешь срок своей активной жизни и помогаешь людям самым эффективным способом — личным примером. Когда человек видит, что ты можешь сделать нечто, легче поверить, что он(а) также может это сделать. Возможно, к тебе обратятся за советом, своими глазами увидев желаемый результат.
Между собственным ростом и помощью в развитии есть одно отличие — на свой личный рост ты можешь повлиять гораздо сильнее. Никто не сделает это лучше, чем ты сам. Всё в твоих руках. Единомышленники последуют.
09.07.02008 | Личное развитие, Цели | Комментарии (24)
Оригинал статьи: Look for the Solution within the Problem
Автор: Paul Sloane
Перевод: Сергей Бирюков
Аудиоверсия: Вебдиктор
Двое заключённых прорыли для побега тоннель длиной 24 метра. Где они прятали вынутую землю? Это один из примеров, которые использует Рони Горовиц из консалтинговой группы SIT, чтобы показать преимущества метода под названием «Системное изобретательское мышление» (СИМ).
Ответ: они прятали землю в тоннеле. Узники воровали с тюремной кухни нейлоновые мешки и каждый день, роя тоннель, собирали в них землю. К моменту осмотра камеры они засовывали мешки с грунтом обратно в тоннель и приводили камеру в порядок. Когда заключённые сбежали, охранники обнаружили полную мешков камеру и пустой тоннель.
Этот пример хорошо иллюстрирует один из принципов СИМ — искать решение в самой проблеме или её окружении. Узники были весьма ограничены в ресурсах — одним из которых, тем не менее, был сам тоннель.
Ограниченные ресурсы стимулируют креативность
Имея для решения проблемы неисчерпаемые ресурсы, мы всегда можем что-то придумать — при этом зачастую решение оказывается дорогим и технически переусложнённым. Когда же перед нами встаёт необходимость использовать конечный набор ресурсов, содержащихся в проблеме и её окружении, это заставляет нас быть более креативными — и часто в результате мы имеем элегантное, недорогое и эффективное решение. Использование тоннеля — яркий пример.
Под конец войны в Персидском заливе нефтяные скважины Кувейта полыхали неуправляемым огнём. Чем его потушить? Как вариант — песком, но было найдено решение лучше. С помощью трубопроводов, используемых для перекачивания нефти, скважины залили водой. Используя существующий ресурс и изменив направление потока, проблему удалось преодолеть.
Инженеры привыкли работать в ограниченных условиях. В ранних моделях Volkswagen Beetle имелась проблема с обеспечением питания для омывателя ветрового стекла. Находчивое решение конструкторов заключалось в том, чтобы использовать давление воздуха из запасного колеса (которое располагалось в передней части машины).
Но не только разработчики могут использовать внутренние ресурсы, проявляя изобретательность. В 2004 году Ирландская республиканская армия совершила крупное ограбление Северного банка в Белфасте — добычей преступников стали банкноты суммой в 25 миллионов фунтов стерлингов. Как могли власти поймать грабителей или не дать им воспользоваться похищенными деньгами? Они предложили здравую идею с использованием одного из имеющихся в проблеме ресурсов — украденных банкнот. Валюта Северной Ирландии была изменена, и все купюры перепечатали заново. Каждый, у кого были старые купюры, должен был прийти и обменять их — это было бы довольно проблематично, если в твоём распоряжении украденные миллионы.
Как использовать этот принцип?
Как применять этот подход в решении проблем? Один из методов СИМ — разложить проблему на ряд нежелательных составляющих. Затем рассмотреть поочерёдно каждый элемент проблемы или её окружения, задавшись целью с помощью этого элемента исправить один из нежелательных эффектов и разорвать проблемную цепь. Подумай над возможными вариантами. Досконально и творчески следуя этой технике, ты найдёшь изобретательное решение.
Вот моральная дилемма, предложенная в качестве теста при приёме на работу. В ненастную, бурную ночь на двухместном автомобиле ты подъезжаешь к остановке, на которой ждут автобуса три человека:
a) Старушка, которая может вот-вот умереть.
b) Друг детства, который однажды спас твою жизнь.
c) Женщина (или мужчина) твоей мечты.
Как ты поступишь, если в машине всего одно пассажирское место?
Ответов было множество, но лишь один кандидат из ста дал ответ, который признали лучшим. Он безупречно использовал ресурсы задачи. Вот что он сказал: «Я бы дал ключи от машины другу, чтобы он отвёз старушку в больницу, а сам остался бы на остановке с женщиной моей мечты».
07.06.02008 | Решение проблем | Комментарии (24)
