Продуктивность — не только управление временем
Оригинал статьи: There’s More to Productivity Than Time Management
Автор: Dustin Wax
Перевод: Сергей Бирюков
Аудиоверсия: Вебдиктор
Что значит быть продуктивным? Типичное определение может быть, например, таким: «Успевать больше за меньшее время». В контексте рабочей среды это значит только одно: больше работы. Если процесс выполнения задачи можно упростить, чтобы он занимал вполовину меньше времени, то твои сотрудники смогут делать за то же время в два раза больше.
Чтобы втиснуть больше в отведённый промежуток времени, нам нужен тайм-менеджмент, но я предлагаю идею о том, что продуктивность — гораздо больше, чем просто управление временем. Что, по сути, приведённое выше определение вполне подходит, если ты в качестве работодателя платишь своим сотрудникам за час или день работы, но совершенно никуда не годится для всех — и всего — остального.
Другое определение продуктивности
Предлагаемый взгляд на суть продуктивности таков: ты продуктивен, когда твоя работа всецело приносит радость и удовлетворение.
Разумеется, конкретные моменты, приносящие чувство удовлетворения и радости — дело личных вкусов и предпочтений, но вот несколько качеств, которые многие сочли бы важными:
- Ты растёшь как личность.
- Ты наслаждаешься компанией других.
- Ты гордишься проделанной работой.
- Ты уверен в своих способностях.
- Ты с нетерпением ожидаешь похожих проектов в будущем.
- Ты помогаешь другим.
- Ты получаешь признание коллег.
Заметь, что все качества, благодаря которым работа приносит удовлетворение, относятся к тебе, а не к работе. Нет работы в основе своей настолько грязной или позорной, что она никому не принесла бы удовлетворения. (К сожалению, совсем не так работа распределяется в нашем обществе, где возможность делать ту или иную работу определяют раса, класс, пол, социальное положение, тщеславие, дипломы и прочие неуместные понятия, оставляя каждому из нас лишь небольшое «пространство для манёвра», чтобы выбрать из ограниченного числа вариантов.)
Грязная работа есть, и её приходится делать
Есть, конечно, множество задач, не приносящих ни удовлетворения, ни радости, которые тем не менее приходится выполнять. Мало кому нравится заполнять декларации и лечить корневые каналы, но это необходимо. Поскольку маловероятно, чтобы каждая рутинная, скучная, опасная или повторяющаяся задача, необходимая для поддержания нашего общества, была в обозримом будущем автоматизирована, возникает потребность управлять нашим временем.
Однако целью управления временем должно быть не только стремление сделать больше за отведённое время. В лучшем случае, тайм-менеджмент предлагает набор стратегий для поддержания баланса между «работой» и «жизнью». Я поместил эти слова в кавычки, потому что: а) наша работа, конечно, неотделима от жизни, и б) под «работой» я имею в виду не деятельность, а все те наименее приятные задачи, о которых необходимо позаботиться, чтобы жить. Откровенно говоря, если твоя деятельность целиком состоит из подобной работы, самое время задуматься о смене карьеры!
С этой точки зрения, бородатая фраза «баланс между работой и личной жизнью», признаваемая многими работодателями лишь на словах, приобретает новый смысл (которого у большинства работодателей нет даже и близко в мыслях): сбалансировать нашу жизнь в пользу задач, приносящих удовлетворение и радость.
Задачи, которые истощают и демотивируют, следует выполнять как можно быстрее, но не с целью максимизировать прибыль акционеров, а чтобы люди могли преуспеть в том, что делает каждого из них человеком. Иногда это значит предоставить сотрудникам выходной или разрешить удалённую работу, но чаще всего — дать им возможность решать задачи, которые бросают вызов и мотивируют, и автоматизировать или свести к минимуму все остальные.
Этот принцип выходит за рамки рабочей среды. Если твоя семейная жизнь целиком состоит из рутинной работы по хозяйству — речь не идёт о балансе, сколько бы времени ты ни проводил дома. Домашние дела нужно по возможности организовать и систематизировать, чтобы расправляться с ними, затратив наименьшее количество времени и усилий, а взамен чаще бывать с семьёй и заниматься тем, что вас сближает.
Переход к действию
Когда ты взял «работу» под контроль, ты можешь позволить себе уделять время проектам, от которых ловишь кайф. На самом деле, ты можешь получать удовольствие нет от завершения дела, а от самого выполнения. Хотя завершённая задача или проект может принести чувство глубокого удовлетворения, само действие также может быть приятным. Взять, например, рыбалку: каждый радуется, подцепив крупную рыбу, но под конец дня имеет значение не столько количество и размеры пойманной рыбы, сколько время, которое ты провёл в лодке, наблюдая за поплавком.
Для писателя очень здорово иметь законченную рукопись, готовую к отправке в издательство, но именно ежедневный поток слов придаёт его деятельности смысл. Как и для художника, которому нанесение краски на холст приносит столько же удовлетворения — если не больше — сколько готовая к выставке или продаже картина. Есть продавцы, которым нравится быть в самой гуще переговоров, актёры, которые любят волнующий трепет сцены, спортсмены, для которых безупречная работа тела гораздо важнее победы. Покончив с текущей задачей, они переходят к следующей.
Самое бесполезное дело
В языке идиш есть слово, которое мне всегда нравилось: «Luftmenschen». Буквально «люди воздуха», Luftmenschen — это люди, имеющие дело с неосязаемым: идеями, мыслями, мечтами. Название Luftmensch считается оскорблением, но мне всегда это казалось восхитительным занятием.
Luftmensch знает то, чего не знает большинство из нас: что самое бесполезное дело — самое важное. Вещи, которые мы делаем безо всякой конечной цели, просто ради удовольствия от процесса — это то, что делает нас людьми — Menschen. (Mensch — настоящий, истинный человек.)
Если нам везёт, эти вещи становятся частью нашей деятельности — нам платят за то, что мы всё равно бы делали ради удовольствия. Однако независимо от везения, это ключ к настоящей продуктивности — не делать как можно больше в кратчайшие сроки, а делать наименее приятное максимально быстро, чтобы иметь в избытке время для «бесполезного» — думать, мечтать, жить.
Другие статьи:
Да, интересно почитать. Очень напомнило мне многие жизненные моменты. Главное — это целеустремленность, а когда есть цель, пойдет любая работа.
Да, я с вами согласен. Мне так отец в детстве говорил, когда я на разные секции ходил: «Главное захотеть».
Спасибо, прочел все. Я всегда хотел так жить… Быть может, это сподвигнет меня к активным действиям.
Успехов!
Мысли о «Самом бесполезном деле» просто поразили, выбили из колеи… своей четко обозначенной простотой и огромной мудростью. Я начинал так жить, но пришлось свернуть с этого пути. Спасибо за то, что вернули…
Написано просто отлично, прям вторить захотелось.
Работа, совпадающая с любимым занятием — это просто супер, и такая редкость. Чтобы работа была любимой, надо работать на себя, но для этого надо иметь капитал, а это совсем не каждому по плечу.
Главное — не продавать себя в рабство. Если работа не приносит никакой радости — нужно срочно бросать такую работу.
друзья! мне кажется самым большим заблуждением то, что для открытия собственного бизнеса нужен большой капитал.. на самом деле это часто абсолютно не так! я, например, начинала свой бизнес ну с очень небольшого капиталовложения…
но то, что собственный бизнес позволяет творить — это правда! только ж и ответственности ого-го :)
статья замечательная! она выразила многое то, что я до этого не могла сформулировать…
единственное, что мне кажется здесь надо бы уточнить, так это то, что вся эта информация относится в первую очередь не к работодателям, а к любому человеку — будь он бизнесменом или работником по найму (особенно!)
ведь бизнесмен уже хоть в какой-то мере занимается тем, что ему нравится, а работники часто просто соглашаются, то ли от слабости, то ли от нерешительности, то ли от боязни личной отвественности…
Продуктивности надо добиваться) и в этом способствует характер, целеустремленность и настойчивость!
Хорошая статья, спасибо. Заставляет задуматься и много чего нового подсказывает. Очень многое, конечно, раньше и так знал, но не так четко все осознавал. Главное, теперь применять полученные знания и становиться продуктивнее и целеустремленее.