Чтобы оценить финансовую стоимость вашего времени, задайтесь вопросом: например, при проведении ремонта или работе по дому вы всегда можете нанять кого-то, заплатив ему деньги. Делаете ли вы это, и как в этом случае определяете приемлемую стоимость? А если не делаете, то почему?

Деньги — это не только универсальный эквивалент, но и уникальный ресурс. При планировании своей жизни, при составлении бюджета времени вы всегда должны учитывать, что можете увеличить свой ресурс, покупая время других людей. Необходимо сопоставлять ваши затраты при покупке времени других людей и при затрате собственного времени. В обоих случаях вы теряете свои деньги (во втором случае вы их недополучаете), вопрос лишь в том, чьё время стоит дороже.

Для расчётов необходимо определиться с единицей измерения. Будем считать, что стоимость вашего времени мы определяем за час. Чтобы оценить стоимость часа, нужно предварительно задать себе несколько вопросов:

1. Можете ли вы зарабатывать больше в свободное время, или у вас фиксированный оклад? Если вам больше всё равно не заработать, то:
2. Какую часть заработанных денег вы инвестируете (в бизнес, квартиру, машину и т.п.)? Если вы всё инвестируете, то стоимость вашего часа равна нулю.
3. Надо решить для себя, какую часть денег вы можете потратить безболезненно для своего бюджета в месяц, чтобы избавить себя от неприятных и неэффективных дел. А потом поделить эту сумму на количество часов, которым вы можете распоряжаться из бюджета.

Отвечая на вышеприведённые вопросы, вы можете рассчитать стоимость своего часа, воспользовавшись первой методикой. Но стоимость своего времени можно привязывать не только к конкретно получаемому вами доходу, но и к стоимости ваших «основных фондов». То есть при расчёте стоимости часа вы делите свой доход не на восемь рабочих часов, а на всё время вашей жизни — когда у вас есть возможность инвестировать в себя.

Необходимо учитывать, что в те часы, когда вы фактически не находитесь на своём рабочем месте, вы тоже тратите или зарабатываете деньги. В любом случае эти часы также имеют свою денежную ценность. К примеру, у вас есть свободное время, и вам необходимо починить кран — вы можете сделать это сами, потратив на это в зависимости от вашего опыта несколько часов, а можете вызвать сантехника, который починит вам кран за час, а вы эти несколько часов инвестируете в приобретение нового навыка, который повысит вашу стоимость в будущем. Следовательно, стоимость вашего часа падает, но ценность возрастает, поскольку такие потери можно рассматривать с точки зрения инвестиций, которые принесут ощутимую прибыль в будущем.

На практике, конечно, лучше подходить к расчёту стоимости своего времени взвешенно, объединяя обе методики и другие факторы. При расчёте стоимостной оценки своего времени в основу надо положить методику будущих выгод или инвестирования, но необходимо принимать во внимание фактор своего бюджета на сегодняшний день, так как вы расходуете средства сегодня, а не завтра.

Ни один деловой человек, дорожащий своим временем, не должен делать всё сам. Делегирование полномочий и функций — очень важная часть любого процесса управления, тем более управления своим временем. Однако как при делегировании, так и при расчёте стоимости своего времени необходимо учитывать фактор значимости, ответственности и квалификации. Обращаясь к предыдущему примеру: если вы никогда не чинили краны, то наверняка потратите очень много времени, перед тем как прийти к удовлетворительному результату. Но также велика вероятность того, что у вас он скоро сломается, или что вы сломаете всю сантехнику, тогда вам всё равно придётся вызывать сантехника, и вы потеряете гораздо больше в любом выражении. Однако, если вы делали это уже много раз, или вы просто в этом разбираетесь, то вы сделаете это быстро и эффективно, затратив меньше ресурсов, чем если бы вызывали сантехника. То есть здесь играет роль квалификация: если у вас уже есть навыки и вы уверены в эффективности своей работы, то гораздо проще сделать это самому, чем привлекать других людей. Самое главное — оценивать, насколько эффективно вы можете использовать это время.

Есть такой тип людей и определённый перечень дел, которые являются для вас значимыми, которые наиболее эффективно будет поручить другим людям, и вы поручаете, однако ресурсов затрачиваете гораздо больше, так как, хотя вы сами и не участвуете в процессе, вы не можете его доверить и постоянно контролируете.

Знакомая ситуация, не правда ли? Особенно это касается рабочих процессов, когда вроде бы у вас нет времени на выполнение столь простого задания, но тем не менее вы контролируете каждый шаг его выполнения, пересматриваете и переделываете. В итоге вы тратите ресурсов гораздо больше, чем если бы делали сами. Во всей этой истории есть несколько моментов:

1. Полномочия должны соответствовать ответственности, как и поощрение должно быть привязано к результатам. Дела необходимо делегировать таким образом, чтобы они действительно снижали ваши затраты и повышали эффективность, а не создавали видимость.
2. Необходимо следовать основному принципу тайм-менеджмента: лучше сделать десять дел на тройку, чем два на пятёрку, тем более, что эти дела всё равно не являются первоочередными, иначе бы вы их не делегировали. Это утверждение звучит весьма непривычно, однако вспомните, что конечной целью является достижения результата. Можно сколько угодно доводить всё до идеала, однако если вы выполните только часть работ или не уложитесь в срок — вы не достигнете цели, и все ваши усилия потеряют всякий смысл.
3. Необходимо обращаться к высококвалифицированной рабочей силе, в рабочей среде необходимо следить за обучением и развитием сотрудников, в противном случае вы всё равно потеряете больше денег.

Те задания, выполнение которых могли бы взять на себя другие, непременно должны выполнять именно они. Тому, у кого совсем нет подчинённых, или сотрудники не обладают достаточной квалификацией, следует набрать подчинённых с соответствующей подготовкой или позаботиться об обучении уже имеющегося персонала. Поскольку делегирование полномочий влечёт за собой значительную экономию времени, выгоднее и дешевле всего длительное время пользоваться платными услугами вне своей фирмы, прибегая к помощи различных агентств, консультационных фирм и организаций, оказывающих различные услуги. В современных условиях на рынке услуг предлагается любая квалифицированная помощь. Затраты на использование платных услуг «на стороне» будут в любом случае меньше, чем затраты работодателя на содержание дополнительного штатного сотрудника.

Часто люди не задумываются о том, что экономия на денежных вложениях может обернуться впоследствии большой потерей времени. Самый характерный пример этого — старая машина, когда можно купить транспортное средство, выполняющее те же функции, в несколько раз дешевле, но потом истратить кучу времени на ремонт и на потери от невыполненных дел. К тому же затраты на ремонт и запчасти. Это имеет смысл только в том случае, когда эта покупка — лишь первый этап, чтобы сдвинуть дело с места.

Сейчас возьмите листок бумаги, ручку или откройте ноутбук и посчитайте стоимость своего часа, а затем напишите список дел, которые вы можете делегировать. Вы будете поражены, сколько у вас освободится времени, и сколько вы сможете сэкономить. Однако всё это имеет смысл лишь в том случае, если полученное время вы потратите на инвестирование в себя и на достижение своих целей.

То, что время — это жизнь, вроде бы понятно. Опаздываю — значит, не дорожу ни тем, ни другим — вроде бы тоже ясно более или менее.

Все время случайно опаздываю? Значит, я не в состоянии себя контролировать, не вполне могу распоряжаться самим собой. То есть, и жизнь не вполне могу контролировать. Или мне все равно, опоздал я или нет? Тогда, как ни крути, получается, что в моей жизни не происходит ничего ценного, если мне не жаль это частично терять.

Специально опаздываю? Ну, тогда это не опоздание. Либо если меня, все же, ждут, то что это за место? Там люди, злить которых мне в радость? Или мне все равно, что они злятся? Тогда, опять же, почему я живу так, что совершаю визиты к людям, на которых мне плевать? Или людям все равно, но место больно отвратное, и попасть туда хочется как можно позже? См. выше: что у меня за жизнь такая?

Поэтому, кстати, психотерапия крайне щепетильно относится к временным границам. По-английски звучит красивее: time boundaries. Потому, что диагностично. Сама я, к стыду своему, перестала опаздывать совсем недавно. Года два назад.

Иногда кажется, что твоя жизнь перестала тебе принадлежать — работа, семья и другие обязанности настолько поглощают её, что оглянувшись на прошедший день, мы не понимаем, куда же исчезло время! Неудивительно, что многие из нас чувствуют себя так, будто жизнь проходит мимо, и они ничего не могут с этим поделать. С помощью этих советов и капли силы воли ты можешь выбрать время для себя самого и встретить мир лицом к лицу с вновь обретённым воодушевлением.

Используй время в поездках

Очевидная возможность найти время для себя — поездка на работу. Конечно, это время с большой натяжкой можно назвать свободным — либо твои руки заняты рулевым колесом, либо ты стоишь в набитом автобусе или вагоне метро! В таких ситуациях можно сказать лишь одно — да пребудет с тобой iPod: вдохновляющая аудиокнига, медитативный образ или любимая музыка могут придать тебе именно такой заряд, который поможет добраться до работы энергичным и посвежевшим. Но даже если тебе нечего послушать, это время всё равно можно потратить с пользой. Попробуй немного «понаблюдать за миром» — сохраняя разум абсолютно спокойным, рассматривая всё и всех вокруг такими, какие они есть, отключив фильтры разума. Всего несколько минут такого взгляда на жизнь каждый день могут выдвинуть на передний план твоё внутреннее Я и привести тебя к новому, более глубокому пониманию окружающего мира.

Делай перерывы между задачами

Часто мы бросаемся делать следующую задачу, всё ещё думая о только что завершённой. Это снижает нашу продуктивность, ведь умственные процессы заняты одновременно двумя вещами. Почему бы не сделать сознательную паузу между текущей и следующей задачей? Используй это время — пусть даже одну минуту — чтобы напомнить себе о самом главном (погрузившись в рутину, легко потерять фокус). Представь на несколько секунд, что избавляешься от всего мысленного шума, связанного с тем, что ты делал, и создаёшь внутри себя пространство умиротворения и тишины. По окончании этого спокойного момента ты сможешь направить всё своё внимание на следующую задачу.

Утро бесценно

Лучшее время для себя — это раннее утро. Атмосфера более тихая и спокойная, и вероятность телефонного звонка или другого отвлекающего фактора почти нулевая. Имея время на себя сразу после пробуждения, ты становишься более внимательным при работе над разнообразными задачами днём — это чем-то похоже на пополнение вклада в банке. Кроме того, множество таких занятий, как йога и медитация, гораздо легче и приятнее даются до того, как внешний мир заявит о себе. Если возможно, постарайся выбрать время до завтрака — приём пищи имеет забавное свойство съедать (прости за каламбур) всё запланированное время.

Пусть твоё время будет твоим

В наши дни культура общения подразумевает, что нас часто могут отвлечь звонком или просьбой сходить туда и обратно. Корпоративный мобильник или смартфон поначалу может показаться даром судьбы, и только через несколько месяцев ты заметишь, что рабочие часы неуклонно растут, поскольку босс всегда на связи с тобой и желает знать степень готовности очень важного проекта. Если хочешь, чтобы твоё время действительно было таковым, выключи все средства связи и сделай всё необходимое, чтобы тебя никто не потревожил.

Получив время на себя, используй его!

Часто, получив от жизни долгожданную передышку, мы прыгаем от радости, после чего бесцельно падаем на диван и ищем пульт от телевизора. Каким бы расслабляющим ни было это времяпрепровождение, оно не соответствует нашему исходному намерению — вновь обрести связь с собой в этом бушующем мире. Зато использование времени в оздоровительных или творческих целях, способствующих нашему росту в личном плане, даёт устойчивое ощущение радости и удовлетворения, которое, в свою очередь, побудит нас освободить в жизни ещё больше места для роста и самопознания. От того, как мы используем полученное время, в значительной степени зависит, будем ли мы активно создавать это время в будущем.

Мы живем по часам.

Будильник звонит в 7. Все мои часы переставлены вперед. Я не люблю опаздывать, но никак не получается быть вовремя. Поэтому я ставлю разные часы на разное время вперед. И стараюсь успеть. Как правило, успеваю, иногда промахиваюсь и прихожу раньше. Но со мной всегда книга.

9:00. У меня встреча. Дайте кусочек Ошо, я забью этот период ожидания ценнейшей информацией. 11:00 я на работе. Мониторинг. Симоронский форум. Френдлента. Хочется всего и сразу. 12:00. Скоро кушать. Лучше сейчас. Якитория. 6 роллов с огурцом, 6 калифорнийских без моей любимой икры летучей рыбы, прохладный красный чай. 12:40. Скорей обратно в офис, мониторинг. Сегодня найдено 7 статей. Войдут в мониторинг по Европе. Черт возьми, как переводится «подзаконный акт закона «О связи»? Мультитран сегодня лежит.

14:56. Вай! Я не успею отправить мониторинг в Лондон! Спохватилась в последнюю минуту. Успела. 15:25. Алекс Харисс из BM-London внес все мои статьи. Значит, я не ошиблась с их выбором. Иногда одну-две пропускает, стало быть, неважные. 16:00. Полдник. Что-то съесть, иначе к концу рабочего дня будет конкретно сосать под ложечкой. Чай с сахарозаменителем. Каркаде. Тебе нормально, дорогая?

Симоронский форум, френдлента, разговоры с прессой, почта, корпоративная газета «САН Интербрю». 17:45. Что, уже?! Через 15 минут домой. Я не хочу вставать. В 17:56 я встаю и иду одеваться. В 18:05 я завожу машину.

Часы в машине тоже переставлены. Я сбиваюсь с толку, когда синхронизирую время. Если в 9:45 по машинным часам я не на работе, значит, я опоздала.

19:45 на часах. Даник ждет мяса.

Ключи. Одежда — на кровать. Мясо — кошке. Кошкин горшок. Компьютер. Интернет. Симоронский форум. Френдлента. 20:58. Аня покидает аську. Она поглядела на часы, увидела стрелки, указывающие, что скоро девять вечера, и сказала себе «пора». Время идти домой.

Если бы не часы, она бы еще работала. Если бы не часы, я бы сидела в кино. Если бы не часы, я бы не просыпалась.

Часы — враг № 1 человечества. Надо убрать все часы, и тогда у нас будет ВРЕМЯ.

Время на то, чтобы ЖИТЬ…

Смотри также:

• Time-management — часы или компас? [Анатолий Тихомиров]

Многим из нас хотелось бы иметь больше часов в сутках. Но их всего 24. И то, как мы их проводим, целиком зависит от нас. Как ни банально звучит, но наши 24 часа — это те же самые 24 часа, что были у Томаса Эдисона и матери Терезы, и что есть сейчас у Опры Уинфри и Билла Гейтса.

Но как насчёт больше 24 часов в сутках?

Невозможно? Я не согласен. Мы не сможем получить больше 24 астрономических часов, но получить больше функционального времени — вполне возможно. На самом деле, при помощи относительно простых принципов можно получить до 36 часов полезного времени. Итак, вот мой рецепт 36-часового дня.

Это список способов экономить время. Некоторые уже могут быть вам известны, о других вы, вероятно, даже не задумывались. Выполняя несколько из них, можно освободить пару часов. Выполняя все, можно получить довольно много времени в своё распоряжение. Здорово, правда? :)

Стратегия № 1: Оптимизируйте свой сон

Некоторым из нас достаточно всего 3—5 часов сна в сутки, в то время как остальные «вынуждены» спать больше 9 часов, чтобы отдохнуть. Это зависит от предрасположенности, а также, возможно, окружения. Думаю, всё же есть способы спать меньше, а отдыхать лучше. Вот несколько вариантов:

• Просыпайтесь в одно и то же время каждое утро. Станьте «ранней пташкой». Я нашёл этот принцип в блоге Стива Павлины. Я попробовал его и вошёл во вкус. Идея проста. Ставьте будильник на одно и то же время, вставайте в это время, а спать ложитесь, только когда устанете — не раньше. Стив утверждает, что это может освободить 10—15 часов в неделю. Я думаю, что он прав.
• Сделайте спальню тихим и спокойным местом. У многих людей в спальне много света и шума. Постарайтесь минимизировать уровень шума в спальне (можно купить воздушный фильтр или генератор «белого» шума, если вы живёте в шумном районе). Примите меры, чтобы в спальне было меньше света во время сна (помогут, например, плотные занавески). И сделайте всё возможное, чтобы убрать из спальни раздражители (телевизор, хлам и т.д.)
• Попробуйте многофазный сон. Многофазный сон — это система, позволяющая сократить количество часов для сна до 2—5 в сутки. Я сам не могу подтвердить это (не пробовал лично), но в блоге Стива есть подробная информация об этом необычном и потенциально эффективном методе сна.

Экономия времени благодаря оптимизации сна = примерно 1.5 часа

Стратегия № 2: Оптимизируйте своё питание

Тело человека тратит большую часть энергии на усвоение пищи. То, что попадает внутрь в качестве еды и питья, определённо влияет на уровень энергии и необходимое количество сна. Несколько лет назад я увлекался тяжёлой атлетикой и употреблял каждый день множество калорий и белков. В результате мне нужно было очень много спать, чтобы отдохнуть — иногда 10—11 часов в сутки.

Теперь я полностью изменил диету и питаюсь овощами, фруктами, хлебом с отрубями и растительным маслом. Энергии стало больше, а сплю я намного меньше, чем раньше. Моя диета всё ещё далека от совершенной, но эти перемены буквально прибавляют часы к моим дням.

Я хочу порекомендовать несколько ресурсов тем, кто хочет сэкономить время, улучшив диету.¹ Во-первых, это курс Тони Роббинса Living Health. Тони переполнен энергией, что свидетельствует о его великолепном здоровье. Также рекомендую книгу доктора Роберта Янга — The pH Miracle, информацию из которой использовал Тони Роббинс.

Кроме того, можно очистить организм. Я недавно прошёл четырехдневный сеанс очищения, как описано в книге pH Miracle, и в течение полутора недель ощущал прилив энергии. Напоследок посоветую книгу Juice Fasting and Detoxification, которая также помогла мне пройти через этот процесс.

Экономия времени благодаря оптимизации питания = примерно 1.5 часа

Стратегия № 3: Делайте несколько дел одновременно

OK, делая одновременно две вещи, за день можно сделать гораздо больше. Но не принесёт ли это вреда? Женщина за рулём на шоссе, разговаривающая по телефону, — наверное, не самый лучший пример многозадачности. Парень в ресторане, 17 раз проверяющий почту на КПК перед тем, как принесут горячее, наверняка страдает синдромом дефицита внимания.

Но я считаю, что при правильном применении многозадачность — один из лучших способов экономить время в течение дня. Например, можно говорить по телефону и делать вещи, где не нужно думать. Как правило, такими занятиями являются стирка или мытьё посуды. Почему бы не сделать в это время пару звонков, чтобы убить сразу двух зайцев? Но помните: во время проверки почты или просмотра передач приходится думать. И разговаривать с человеком, который невнимательно вас слушает, не очень приятно.

Ещё один хороший способ делать несколько дел — соединить физические упражнения с обычной деятельностью. Собираетесь встретиться с друзьями? Сходите вместе в тренажёрный зал. Я часто потягиваюсь (это полезно!), во время чтения или работы за компьютером.

Кроме того, я делаю упражнения, разработанные Питом Эгоскью. Они развивают гибкость и помогают предотвратить повреждения мышц. Большинство из них можно делать во время чтения, разговора по телефону и т.д. Рекомендую книгу Пита Pain Free всем, кто в этом заинтересован.²

Есть множество способов внедрить упражнения в свою повседневную деятельность без ущерба для времени. Это действенный способ освободить расписание и поддерживать тело в хорошей форме.

Экономия времени благодаря многозадачности = примерно 2 часа

Стратегия № 4: Будьте организованны

Быть организованным — очень важно. Это поможет и сэкономить время, и избавиться от стресса. Есть различные способы научиться организованности. Лучшее из всего, что я знаю (и лично использую) — это методика Дэвида Аллена Getting Things Done («Как разобраться с делами»). GTD — это система управления вещами, которые нужно сделать. Эффективность системы заключается в том, что она помогает освободить голову от мелких задач и использовать «ментальную оперативную память» для продуктивных мыслей и творчества.

Система Дэвида Аллена — не единственная. Известны также системы Франклина-Кови, Тони Роббинса и другие. Не думаю, что существует универсальная система на все случаи жизни, но если каждый будет использовать то, что подходит ему, то мы не будем тратить энергию на то, чтобы «не забыть купить зубную пасту».

В Сети очень много бесплатной информации о GTD, и любые усилия, затраченные на изучение одной из этих систем, немедленно окупаются. Вы сможете более продуктивно работать, уменьшить стресс, сэкономить энергию и время.

Экономия время благодаря организованности = примерно 1 час

Стратегия № 5: Научитесь быстро печатать

Клавиатура часто играет роль основного средства общения. Рискну предположить, что в среднем человек проводит 1—2 часа в день, набирая текст. Это могут быть электронные письма, мгновенные сообщения (ICQ), заметки, отчёты и т.д. Конечно, для одних людей это число намного больше, для других — наоборот, меньше. Пусть в среднем будет 1.5 часа.

Теперь предположим, что сейчас вы набираете 40 слов в минуту. Если бы вам удалось увеличить скорость до 60 слов в минуту, вы сэкономили бы 33% времени, которое сейчас уходит на набор текстов. 80 слов в минуту — сэкономите 50%. В день экономится от получаса до 45 минут. Лет за десять (не говоря уже обо всей жизни) можно сэкономить огромное количество времени.

Забавно наблюдать за внедрением эффективных бизнес-приложений, в то время как многие сотрудники до сих пор набирают тексты двумя пальцами. Чем быстрее вы умеете печатать — тем проще общаться друг с другом. Клавиатура превращается из костыля в естественное дополнение организма для обмена информацией и явления себя миру.

Я настоятельно рекомендую уделить некоторое время (пусть даже несколько минут в день) развитию навыков быстрой печати. Я использую для этого программу TypingMaster, и она мне нравится тем, что проста в использовании, а также позволяет отследить, в каких словах вы чаще всего делаете опечатки.³ Это определённо хороший способ ежедневно экономить время.

Экономия времени благодаря быстрой печати = примерно 0.75 часа

Стратегия № 6: Научитесь быстро читать

Аналогично набору текстов, увеличение скорости чтения способствует продуктивности и экономии времени. Многие из нас проводят один—два часа в день, читая утренние газеты, электронные письма на работе, учебные материалы и т.д.

Проблема в том, что мы читаем не так быстро, как хотелось бы, и часто нужно прочитать одно и то же несколько раз, чтобы понять. Это приводит либо к тому, что мы начинаем меньше читать (потеряв интерес), либо тратим на чтение больше времени, чем нужно.

Существуют способы увеличить скорость чтения. Я пользуюсь такими:

Активное чтение. Одна из причин неудовлетворительного чтения — его пассивность. Мозг работает гораздо лучше в состоянии активности, поэтому при чтении полезно делать пометки. Во время чтения делайте пометки. Подчёркивайте ключевые слова, конспектируйте, и т.д. Улучшится и способность понимать прочитанное, и скорость самого чтения (даже с учётом времени на заметки). Кроме того, если делать заметки, вы всегда сможете вернуться к материалу позже и вспомнить его намного быстрее.⁴

EyeQ. Я использую программу EyeQ, чтобы увеличить скорость чтения. Думаю, это самый быстрый и лёгкий способ научиться быстро обрабатывать информацию. Она заставляет ваши глаза быстрее двигаться во время чтения, это развивает способность отсеивать слова, которые не несут смысла, а также уменьшает тягу к проговариванию слов.

Фоточтение. Несколько лет назад я посещал занятия по фоточтению, и хотя я не уверен, что оно на 100% работает, любая система, которая, судя по описанию, может увеличить скорость до 25,000 слов в минуту, определённо заслуживает внимания. Людям, которым приходится много читать (студентам, юристам и т.д.), фоточтение вполне могло бы пригодиться и сэкономить кучу времени.

Экономия времени благодаря быстрому чтению = примерно 0.75 часа

Стратегия № 7: Слушайте подкасты и аудиокниги

Первой причиной для создания сайта LearnOutLoud.com стала моя уверенность в том, что при обучении с помощью аудиоматериалов можно сэкономить целые часы и наполнить смыслом и удовольствием то время, которое традиционно считается бесполезным и непродуктивным — например, время по дороге на работу.

Обучение средствами аудио — отличный пример многозадачности. Мои друзья знают, что я каждый день по несколько часов слушаю аудиокниги, подкасты и т.д. За рулём, во время зарядки, во время уборки… За последний год мне удалось «проглотить» огромное число книг (включая полные варианты My Life Билла Клинтона и The World is Flat Томаса Фридмана). Я никогда не смог бы найти время, чтобы прочитать их традиционным образом. Кроме того, я виртуально «посещал» конференции наподобие South by Southwest и World Economic Forum, благодаря чудесам подкастинга.

Теперь, когда есть iPod и другие портативные MP3-плееры, всё совсем просто. Одно из моих любимых занятий — утренняя пробежка с несколькими подкастами или очередной аудиокнигой. В самом деле, я недавно пробежал марафон, одновременно слушая первую половину книги Джона Баттела «Поиск» (подробности здесь). Забавно ощущать, что тренируешься с пользой и для тела, и для ума.

Я считаю, что обучение средствами аудиоматериалов станет настоящей революцией в ближайшие несколько лет. Люди начинают всё больше ценить время, и возможность прослушать информацию вместо прочтения открывает многие пути. Это отличный способ получать нужную информацию и быть в курсе важных для вас тенденций.

Экономия времени благодаря подкастам и аудиокнигам = примерно 1.5 часа

Стратегия № 8: Используйте программы с выгодой

Подходящие программы могут заметно сэкономить время. Конечно, не все. На самом деле, некоторые программы, наоборот, отнимают время. Например, «Сапёр» :) Но есть и такие, которые помогут сэкономить несколько минут каждый день и несколько часов каждую неделю. Вот некоторые из них:

ActiveWords. ActiveWords — это приложение, позволяющее назначить повторяющимся задачам горячие клавиши.

Простой пример использования. Скажем, кто-нибудь хочет посетить мой офис. Я присылаю по почте подробные инструкции, как меня найти. Вариант первый: каждый раз набирать их заново. Но на это уйдёт время. Вариант второй: сохранить их в текстовом файле и просто скопировать оттуда в письмо. Это уже быстрее, но всё равно придётся каждый раз искать файл и копировать оттуда текст. ActiveWords позволяет назначить этому действию горячую клавишу или слово. В результате, когда я набираю «officedirections» и нажимаю F8, инструкции автоматически вставляются в письмо. Здорово, правда?

Cloudmark Spamblocker (или другая программа для уничтожения спама). Просмотр и удаление спама вручную — пустая трата времени. Найдите хорошую программу для защиты от спама. Несколько лет я использую программу от Cloudmark, и она меня устраивает. Почти весь спам блокируется, а обычные письма практически никогда не попадают в папку спама.⁵

Ещё одно решение — использовать GMail (или аналогичное web-приложение). В эти системы встроена хорошая фильтрация спама. Многие из подобных сервисов предлагают и дополнительную функциональность — например, в качестве обратного адреса можно указать адрес на вашем домене.

Bloglines (или другой сервис для чтения RSS). Я читаю примерно 50 блогов, среди которых информация о технологиях, средствах связи, подкастинге, U2, и конечно, Dilbert. Я бы никогда не смог узнать всё это без сервиса, который собирает информацию со всех этих блогов и показывает, что изменилось со времени последнего просмотра. Я использую Bloglines, и он мне нравится. Я могу читать блоги не только с компьютера, но также и с телефона — при помощи мобильной версии Bloglines.

Блоги постепенно становятся лучшим способом узнавать информацию, и если вы ещё не обзавелись программой для их чтения, я рекомендую вам это сделать. Для этого написаны десятки программ и сервисов — если вам не подойдёт Bloglines, наверняка подойдёт что-то другое.⁶

Экономия время благодаря использованию программ = примерно 0.5 часа

Стратегия № 9: Меньше смотрите телевизор

Обычный человек смотрит телевизор около четырёх часов в день. Меня это поражает. Мы говорим, что очень заняты, и в то же время находим четыре часа в день на просмотр телевизора?! Бред какой-то…

Нет, я не считаю, что от телевизора один вред, или что бездумное времяпрепровождение всегда бесполезно. Есть интересные передачи, а иногда хочется отключить голову и отдохнуть от всего. Я говорю о том, что люди посвящают значительную часть своей жизни занятию, которое не приносит заметной пользы.

Полтора года назад я отключил кабельное телевидение и с тех пор ни разу не пожалел об этом. Если намечается интересное спортивное мероприятие — я обычно нахожу возможность посмотреть его вместе с друзьями. Я потерял интерес к тому, чтобы просто сидеть и смотреть всё подряд, «что будет дальше». Думаю, это к лучшему.

Я не говорю, что нужно вообще отказаться от телевизора. Просто нужно всегда помнить, что и с какой целью вы смотрите. Подумайте — может быть, вам удастся сократить время просмотра на 50%. Интересные передачи есть, но их не так много…

Экономия времени благодаря сокращению времени просмотра = примерно 2 часа

Стратегия № 10: Не отказывайтесь от помощи

Последний способ — искать людей, которые могли бы вам помочь. Конечно, это зависит от того, какую должность вы занимаете, и сколько у вас денег. Если вы директор компании, входящей в Fortune 500 — вероятно, на вас будет работать много людей. Но как насчёт всех остальных?

Не отказывайтесь от предложений. Допустим, через пару недель вы переезжаете. С помощью друзей этот процесс пройдёт гораздо быстрее и веселее.

Другой вариант — бартерный обмен. Вы делаете то, что хорошо умеете, в обмен на то, что вам нужно. Например, если вам нужна помощь в уборке дома, вы могли бы найти того, кто плохо знает язык, и позаниматься с ним в обмен на уборку. Вы сэкономите время, и сотрудничество будет взаимовыгодным.

Таких возможностей вокруг очень много, если присмотреться. Конечно, если вам кто-то помог, будьте готовы к тому, что вас тоже попросят помочь. Но теперь, когда вы умеете экономить время, это не проблема, верно? :)

P.S. Время можно сэкономить и при поиске информации в Сети. Если вы столкнулись с технической проблемой, можно обратиться на сайт Experts Exchange — наверняка кто-то сталкивался с похожей проблемой и может предложить решение. Для вопросов, не относящихся к технике, можно использовать сервис Google Answers. В таких сервисах за ответ нужно заплатить небольшую сумму — но сэкономленное время, как правило, стоит этих денег.

Кроме того, в Сети существуют тысячи специализированных форумов, участники которых могут ответить на многие вопросы. Некоторое время назад я основал такой форум на CertTutor.net, и он помог тысячам людей решить вопросы по сертификации технологических знаний. Форумы существуют практически по любой теме, которую только можно себе представить.

Экономия времени благодаря помощи других людей = примерно 0.5 часа

Подводя итоги, замечу, что у нас есть потенциальная возможность увеличить каждые сутки на 12 часов. Круто :) Конечно, это количество зависит от используемых стратегий. Надеюсь, вам удастся применять хотя бы несколько из них в повседневной жизни. Время — самый ценный ресурс на планете. Сэкономив время на одном, можно использовать его на то, что действительно важно для вас, что отвечает вашим целям и приносит радость. И если каждый сделает то же самое… Думаю, мир изменится.

© 2006 Jon Bischke. Опубликовано с разрешения автора.

1. См. вегетарианский эксперимент Анатолия Тихомирова.
2. Насколько мне известно, в русском издании книга называется «К здоровью через движение».
3. Из программ на русском языке рекомендую «СОЛО на клавиатуре», по которой учился сам. Кроме того, слышал положительные отзывы о программе Stamina — она более весёлая :)
4. См. статью «Эффективное чтение».
5. Я когда-то использовал фильтр BayesIt!, встроенный в The Bat!, затем «Спамооборону» Яндекса, а потом появился Gmail.
6. Например, Google Reader или Яндекс.Лента.