Недавно в The Onion¹ мне попалась прекрасная статья:

Исследования показывают: работа на рабочем месте способствует продуктивности (En)

Согласно статье, секрет продуктивности на работе — собственно, в работе:

«Мы открыли удивительную вещь: просто выполняя свою работу, сотрудники могут существенно повысить качество товаров и услуг», — говорит заместитель помощника по труду Шарлотта Понтичелли, автор доклада. — Для многих людей это может стать настоящей революцией в рабочем процессе».

Не то чтобы я тут же поверил прочитанному, но должен признаться, исследование сразило меня наповал:

По результатам можно с уверенностью сказать, что заниматься делом — на 100% продуктивнее, чем слушать музыку и проверять почту, на 100% продуктивнее, чем слоняться по офису и общаться с коллегами, на 100% продуктивнее, чем играть в онлайн-тетрис, на 100% продуктивнее, чем смотреть на YouTube ролики с передачами из далёкого детства, на 100% продуктивнее, чем читать блоги со сплетнями о знаменитостях и вести в ICQ диалоги с друзьями, на 100% продуктивнее, чем дремать, и на 98.2% продуктивнее, чем не явиться на работу.

Всё это было бы смешно… Если бы оставалось выдумкой.

Дональд Кнут, знаменитый учёный-программист, однажды сказал: «Преждевременная оптимизация — корень всех зол». Он предостерегал программистов от чрезмерного упорства в стремлении сделать свой код Совершенно Идеальным. То же самое относится к знакомству с женщинами, поиску работы, созданию бизнеса, повышению продуктивности, к управлению временем, приведению в порядок финансов и целому ряду других забот.

Личное развитие — гонка за знанием. Самый быстрый способ достичь своих целей — не тратить время на поиск информации о достижении целей; а писать код, общаться с женщинами, получить ИНН, написать первую главу своей книги — сделать то, что считаешь необходимым для достижения своей цели. Нет смысла изучать управление временем до того, как ты решишь, что делать со своей жизнью. Проводить часы на форумах по соблазнению, не встречаясь активно с людьми вживую — даром потраченное время.

Прекрасный способ изучить язык программирования — что-нибудь на нём написать. Так же и в личном развитии: начни с конкретной проблемы. Знание лучше всего опереть на каркас из проб и ошибок. Не можешь найти свою страсть? (En) Что именно ты успел попробовать? Не знаешь, как попросить у девушки номер телефона? «Почему бы нам не обменяться номерами?» дало какой-нибудь результат? Польза от литературы по личному развитию начинается лишь там, где заканчиваются твои собственные попытки, продиктованные здравым смыслом.

Конечно, изъяны, которые мы видим в других — отражение наших собственных недостатков. Скорее всего, я не обратил бы на эту вредную привычку никакого внимания , если бы она не успела отхватить пару сотен часов и моей жизни. В последнее время я чрезвычайно требователен к своим привычкам потребления.

Пару месяцев назад, например, я почти перестал появляться на форумах по соблазнению. Я не только понял, что чисто аналитический подход вреден и сильно уступает реальному опыту, но также задал себе простой вопрос: Мне действительно нужно это читать? Как изменится моя жизнь, если я не буду? Лучше или хуже станут результаты?

Действие и принесло ответ. Мои результаты улучшились. Я встречал лучших женщин, почти не тратя энергию на манипулирование, и сократил своё участие в форумах с двух часов в день до двух часов в месяц. Я почувствовал гораздо больше удовольствия от естественного поведения, чем от механического применения заранее подготовленных приёмов.

Простой вопрос, помогающий мне избегать преждевренной оптимизации: Как с наилучшей пользой я могу потратить время прямо сейчас?² Прочитать книгу о постановке целей или взять и поставить несколько целей? Разузнать о подходящих для знакомства местах или просто начать общаться с любой из десятков женщин, окружающих меня каждый день? Любое дело, которое не является оптимальным в данный момент — пустая трата времени.

© 2007 Brad Bollenbach. Опубликовано с разрешения автора.

1. Пародия на «настоящую» американскую газету.
2. Вопрос из книги «Искусство успевать» Алана Лакейна.

В начале каждого нового года, во время определения целей на год, по традиции я выбираю одну основную цель. Несмотря на то, что новогодние планы могут исполниться или провалиться, выбранная главная цель остается на протяжении всего года. Обычно выбор вполне очевидный, поэтому его можно запомнить, не прилагая особых усилий.

Как выбрать сферу своей жизни для главной цели

Чтобы выбрать сферу жизни для главной цели, задайте себе этот вопрос: Если бы я сфокусировался на улучшении только одной сферы моей жизни в этом году (здоровье, финансы, отношения и т.д.), то какая сфера жизни имела бы наибольшее общее влияние?

В основном, вы обнаружите одну сферу вашей жизни, отстающую от других. С точки зрения здравого смысла, эта сфера вашей жизни может быть не так уж ужасна, но по отношению к другим сферам вашей жизни — это слабое звено. Какую часть вашей жизни вы находите наиболее отстающей (нуждающейся во внимании)? Что сдерживает вас? Если бы вы могли щелкнуть пальцами и гарантировать значительное улучшение в одной из сфер вашей жизни, что бы это было? Улучшили бы вы свои финансы? Влюбились бы? Привели бы себя в форму? Избавились бы от вредной привычки? Изменили бы взаимоотношения? Нашли бы смысл вашей жизни?

Прочитать полностью:
Определение вашей главной цели [Bug’s Life]

В последнее время я очень много живу в соответствии с принципом «не-деяния», как я его понимаю. Много живу — это значит провожу много своего времени в таком режиме. А поскольку человек я рефлексивный, я еще и много размышляю над происходящим, над тем, что же такое «не-деяние». И вот в чем, как мне кажется, смысл и сила этой концепции. Помните Бэкингема? «Есть только одна вещь, которую вам нужно знать про устойчивый личный успех. Найдите вещи, которые вам не нравится делать и перестаньте их делать». Не делайте ничего, чего вам бы не хотелось делать. Это очень радикально звучит и в реальности, это, конечно не совсем так. Потому что это очень страшно — взять и перестать делать. Вы очень постепенно отсекаете какие-то лишние вещи. И в какой-то момент — бац! — вы замечаете, что процесс пошел.
…
Не приводит ли такой подход к тому, что вы плывете по течению? Нет, не приводит. Человек, просто лежащий на диване на самом деле продолжает создавать мир. Он по-прежнему делает огромную работу, думая, сожалея, скучая, обижаясь на мир. Такое лежание — тяжкий труд. Чиксентмихайи пишет, что на отдыхе люди нервничают сильнее, чем на работе. Это правда — потому что они на самом деле больше работают! Именно поэтому лежащий на диване человек и не видит новых возможностей, которые притягивают его к себе. Он слишком много делает.

Прочитать полностью:
Не-предпринимательство (Pavlina-style) [Алексей Каптерев]

Подкаст (9:02, 4.1 МБ)

Скажите, у вас было когда-нибудь желание заниматься зарядкой по утрам? Может быть, у вас даже был серьезный настрой заниматься ежедневными пробежками. А если не пробежками, говорили вы себе, то на крайний случай пять раз бегом на девятый этаж и обратно. Не удивлюсь, если вы скажете, что ваше желание не пропало, оно есть и существует где-то в глубине, вы также хотите начать заниматься пробежками, бросить курить, прекратить употреблять в пищу сахар и соль, начать вести здоровый образ жизни, перестать пить кофе и есть продукты, содержащие консерванты или (подставить нужное).

Ну что ж, поздравляю. Вы обычный человек. Нет ничего удивительного в том, что ваши пожелания не материализовались. И этот пост как раз для вас. Нет, я не буду убеждать вас в собственной лени, упрекать в чем-то. Вам не придется помучить себя в очередной раз и снова забыть обо всем этом. Я просто хочу разобраться в том, что происходит на самом деле. Ведь я точно такой же человек, и все это во мне присутствует. Может быть, ваше мнение поможет мне больше разобраться в себе самом.

Итак, желания. Откуда они возникают? Попробуем разобраться. В один прекрасный день я встаю и решаю для себя: «С сегодняшнего дня начну заниматься физическими упражнениями. Так, для начала зарядка». Что происходит в этот момент? В этот момент человек осознает, что для него в этот момент существует определенная ценность. Ценность в данном случае — это здоровье. Здоровье не купить за деньги и нельзя получить его сразу после того, как заболеешь. Самое удивительное, что в этот момент времени человек это понимает и осознает. Назовем этот процесс «Осознание ценности». В этот момент мы знаем, что для нас это важно, это является приоритетом и это нужно сделать сейчас.

Но осознание ценности является одновременно и ловушкой. Вы можете сказать себе: я осознал эту ценность, выполнил упражнения, сделал зарядку, которой хотел заниматься три месяца, и теперь я доволен, можно про это забыть. Так оно и происходит в большинстве случаев. Т.е. вы удовлетворили свое желание. Вспомните: «начать заниматься зарядкой…»

Теперь я хочу ввести новое понятие: цель. Цель — это более четкое понятие, чем желание. И цель нельзя просто удовлетворить. Цель — это то, к чему вы стремитесь. Определение цели звучит более ясно: «Моя цель — здоровье через занятия спортом». Цель в жизни имеет больший вес и легко выигрывает время и ресурсы у любого желания. Ваша задача в том, чтобы превратить желание в цель. Это может быть не просто, т.к. у человека в жизни уже может быть цель и не одна. Например, «Моя цель — хорошая работа».

Если ваша цель — хорошая работа, вы можете легко убить желание заниматься спортом. Например, после работы вы приходите уставшим. Вы говорите себе: «Моя цель — хорошая работа, поэтому я должен выспаться, чтобы завтра чувствовать себя лучше, поэтому я не пойду сегодня в спортзал».

Но просто превратить желание в цель недостаточно. Цели между собой борются за ресурсы, за ваше время. Более веская цель может легко побороть другую цель, которая может быть наименее осознанной и наименее слабой. Может быть так, что сильная цель имеет вес именно сегодня, именно сейчас. Но даже если так, то не стоит давать целям бороться между собой вообще. Продумайте хорошенько с утра, какой цели сколько времени будет отведено сегодня. Если нужно, отнимите у одной цели 10—20% ресурсов. Она, поверьте, не пострадает. Зато останется время на другие цели, которые тоже важны в вашей жизни.

Итак, краткое руководство. Возьмите желание, осознайте ценность этого желания, превратите его в цель, не давайте целям бороться между собой.

1. Всегда и везде жди от себя только приятностей (больших и маленьких).

2. Если на тебя неожиданно свалился неуспех, сделай все, чтобы его не замечать, или, уж если это совсем невозможно, убеждай себя и всех вокруг, что это, конечно же, случайно, по ошибке и скоро кончится. И вообще, любой неуспех — верная примета того, что скоро начнется офигенный успех!

3. Не бойся быть непоследовательным и непринципиальным. Не стесняйся менять свои решения и отступать от своих принципов. Исходя из мысли о том, что мир (и мы) постоянно меняемся, было бы глупо придерживаться принципов человека, которым мы уже не являемся.

4. Из двух лучших выбирай оба, слушай советы других и поступай так, как чувствует сердце, действуй напролом или как придется, или все обдумав, или — как будешь считать нужным. И наблюдай за тем, что в действительности происходит.

5. Не стесняйся возможностей проверить себя, свои способности. Используй для этого трудные ситуации.

6. Со страстью занимайся коллекционированием побед и удач, даже самых крохотных. Холь и лелей каждую, ни об одной не забывай. Относись к каждой из них, как к своему личному достоянию.

7. Отправь на пенсию поиск самооправдания и того, на кого можно свалить вину. Во всех случаях задавай вопрос «К чему эта хорошая примета?» и «Что бы еще такого волшебного сделать?»

8. Относись ко всему как можно легче. Не позволяй себе серьезного взгляда на вещи.

9. Рассматривай каждый успех как окончательную победу, которая окажет решающее влияние на всю дальнейшую жизнь.

10. Культивируй любовь к себе!

И оставайся удачником до конца своих дней!

Почему вредно радоваться раньше времени и почему не надо, образно говоря, кричать «гоп», пока не перепрыгнешь?

Например, вы запланировали на будущее какое-то событие и очень ждёте, когда оно наконец случится, так как это событие должно принести вам определенное количество радости. И, вместо того чтобы оставить эту радость на тогда, когда оно произойдет, и жить себе спокойно (чтобы не слишком переживать в том случае, если оно не произойдет) со страшной силой это событие ПРЕДВКУШАЕТЕ, то есть, по сути, съедаете эту радость раньше времени, откусывая от нее по кусочку каждый день, в результате чего там, в будущем, её остается всё меньше — вплоть до того, что событие может и не случиться — вы ведь уже получили всю ту порцию радости, которая вам была положена — и событие становится просто ненужным. И не происходит. Или всё происходит так, как вы запланировали, но никакой радости вы от этого не чувствуете, а чувствуете только опустошение, и, не понимая, почему так случилось, говорите: «Ну вот, почему всегда так — ждёшь, ждёшь, а потом получаешь — и никакого удовольствия…» Вариантов много, но так или иначе, в конце концов выходит совсем не то, на что вы рассчитывали в эмоциональном плане.

Не надо привязываться своими мыслями и чувствами к будущему. Надо жить здесь и сейчас. Случится завтра что-нибудь или не случится — это будет завтра. А поскольку мы все живём сегодня и никакого завтра для нас сейчас не существует — то не стоит по его поводу чрезмерно переживать. Планировать что-то, конечно, необходимо, но нельзя становиться эмоциональным рабом своих планов. Это никому еще не приносило счастья.

И вообще, как говорил Карлсон: «Спокойствие, только спокойствие. Дело-то житейское».

Силами teph_@livejournal на русский язык переведена замечательная книга Дэвида Аллена Getting Things Done, в которой описана методика эффективного планирования и мышления. GTD позволяет любые идеи, проблемы и задачи обрабатывать по единому принципу, освобождая мозг от необходимости продумывать одно и то же много раз.

Текст перевода выложен в системе WackoWiki с целью дальнейшего редактирования и улучшения. Wiki — удобное средство для совместной работы. Таким образом, если вы заметили опечатку, или у вас есть идеи по улучшению перевода — можно сразу внести изменения, либо оставить на странице комментарий. Чтобы иметь возможность редактировать страницы, нужно зарегистрироваться.

Апрель 2007: Издательство «Вильямс» выпустило официальный вариант книги (под моей редакцией); это его обложка справа.

Купить книгу:

• Как привести дела в порядок [Ozon.ru]

Варианты:

• Аудиоверсия от издательства «Манн, Иванов и Фербер»
• Версия для Pocket PC от Антона Епишева [FB2, 705 КБ в архиве]
• Русская версия диаграммы GTD advanced workflow от Евгения Черниховича [PDF, 1.3 МБ]

Ссылки по теме:

• Мой опыт GTD [Kolesnik.ru]
• Заметки о GTD [LifeHack.ru]
• О том, как работает GTD-инфраструктура [urbansheep@livejournal]

В середине декабря обнаружил в офисе турник и начал подтягиваться. Каждый час. Посмотрел на Алексея Кравченко в «Танцах со звёздами» и добавил отжимания. Дома — от диванного подлокотника. В офисе — от табуретки и стены. Мотивация проста: желание носить на руках вторую половину.

В середине января стало непривычно. Я обычно в майке хожу, а тут — холод. Потому не всегда каждый час. Но — каждый день (рабочий). В феврале перешёл на прежний режим.

В конце марта переехали. Выходил на крышу и подтягивался на опорах рекламного щита. Обхватить трудно. Ржавчина, опять же. Но — весело.

Решение: продолжать, по возможности.

31 марта начал новый эксперимент. Возвращаюсь с работы пешком. Каждый раз — другим маршрутом. При этом прекращаю любые мысли о прошлом и будущем и погружаюсь в настоящий момент (см. Go for a Presence Walk).

А как экспериментируете вы?

Когда я сказал, что собираюсь читать речь в школе, мои друзья удивились. Что ты скажешь старшеклассникам? Тогда я спросил их: а что бы вы хотели услышать от кого-то, когда были в старших классах? Их ответы были заметно схожи. Так что я расскажу вам то, что мы все хотели бы, чтобы нам кто-то сказал заранее.

Для начала я расскажу вам нечто, что вы не обязаны знать в старших классах: чем вы собираетесь заниматься в своей жизни. Вас постоянно об этом спрашивают, и вы полагаете, что должны знать ответ. Только дело в том, что взрослые спрашивают это просто чтобы начать разговор. Они хотят узнать, что вы за человек, и этот вопрос — просто чтобы разговорить вас. Они спрашивают это примерно так же, как вы могли бы тыкать краба-отшельника в приливной яме, чтобы посмотреть, что он будет делать.

Если бы я сейчас был старшеклассником, и кто-то спросил бы меня о моих планах, я бы сказал, что первым делом я собираюсь узнать, из чего я могу выбирать. Вы совершенно не должны торопиться выбрать дело всей вашей жизни. Что вы должны сделать — это понять, что вам нравится. Вы должны заниматься тем, что вам нравится, если вы хотите быть хорошим специалистом в своём деле.

То, что вы хотели бы знать заранее [Театр одного программиста]

Отговорки — это ложь, которой мы успокаиваем себя, пытаясь избежать столкновения с неприятной правдой. Но как только мы попадаемся на их удочку, невозможно от них избавиться. Вместо того чтобы решать назревшую проблему, мы прячем симптомы. Один из самых важных шагов в развитии личности — искоренить отговорки и встретить стоящую за ними правду лицом к лицу.

Несколько распространённых отговорок, и что за ними кроется:

«У меня нет на это времени».

Когда ты делаешь такое заявление, в глубине души ты знаешь, что это не так. Правда в том, что результат данного действия для тебя недостаточно важен. «У меня нет времени, чтобы делать зарядку по утрам». «У меня нет времени на длительные отношения». «У меня нет времени для открытия своего дела». Разумеется, у тебя есть время. Столько же времени, сколько у любого другого человека. И ведь многие люди делают то же самое. Отличие в том, что они по-другому расставляют приоритеты. Ты не жертва обстоятельств. Если не нравятся обстоятельства — измени их.

Забавно наблюдать, как люди, утверждающие, что у них нет времени, находят его, чтобы смотреть телевизор. Если у тебя нет времени на зарядку, тем более нет его и на телевизор. На самом деле это значит, что зарядка просто недостаточно важна для этих людей. Легче свалить всё на недостаток времени, чем признаться себе в отсутствии воли.

«Я не знаю, как это сделать».

Самая никчёмная отговорка из всех. «Я не знаю, как сделать сайт». «Я не знаю, как написать книгу». «Я не знаю, как найти лучшую работу». Ты способен учиться? Или, едва научившись ползать, ты остановился и пожаловался, что не знаешь, как ходить? За фразой «я не знаю» кроется «я не желаю учиться». Другими словами, тебе нужно признать, что ты лентяй.

«У меня нет на это денег».

Если тебе хочется что-то купить, отсутствие денег не оправдывает отказ от достижения цели. Ты всегда можешь заработать деньги или найти способ получить желаемое со скидкой. За фразой «у меня нет денег» кроется «мне не очень-то это и нужно». Заработать деньги — вопрос времени. Как мы уже знаем, недостаток времени или незнание способа — отнюдь не причина складывать руки. Если хочешь купить дорогую вещь, ты вполне можешь присвоить этому желанию наивысший приоритет, а затем найти время, чтобы узнать, как на эту вещь заработать.

Не позволяй отговоркам управлять собой. Если одно из упомянутых утверждений — про тебя, немедленно замени его стоящей за ним правдой. Поначалу правда может не понравиться. Но когда ты признаешь нежелание, лень или отсутствие мотивации — только тогда у тебя появится возможность для дальнейшего роста. Например, осознав нежелание учиться, ты можешь решить, несмотря на трудности, что ты мог бы это сделать в случае острой необходимости.

Нашему самолюбию удобно винить в своих неудачах внешние факторы, которые от нас не зависят: недостаток времени, информации или ресурсов. Оправдывая себя, мы никогда не сможем решить проблемы. Нужно найти причины. Улучшить можно только то, что поддаётся воздействию.

Мы не можем повлиять на ход времени, но вполне способны назначить приоритеты делам, которые наше время занимают. Не можем контролировать информацию, но можем выбирать, чему учиться, и сколько усилий для этого прилагать. Не можем контролировать деньги, но можем предпринимать более эффективные меры для увеличения дохода. Контролируя то, что в нашей власти, мы можем привлечь столько времени, информации и ресурсов, сколько нужно.

Не дай самолюбию встать на пути развития. Найди смелость посмотреть в глаза правде. Только так можно изменить что-либо. Признав лень, отстуствие мотивации или навыков, можно начать над этим работать. Но повлиять непосредственно на время, информацию или деньги — невозможно. Избавься от отговорок, посмотри в лицо горькой правде и сделай первый шаг в том направлении, куда ты хочешь пойти.

© 2006 Steve Pavlina. Опубликовано с разрешения автора.