С началом нового года мы в Dextera Training запускаем онлайн-курс о том, как менять свою жизнь к лучшему:

Кому и зачем нужен Changer?

Changer нужен людям, которые хотят на порядок повысить качество своей жизни в личном и профессиональном плане. Людям, которые стремятся к более полной, интересной и осмысленной жизни. Людям, которые готовы работать для достижения таких целей, как например:

• Найти свой собственный путь — перестать блуждать и ответить на вопрос «Кем быть и чем заниматься в жизни?»
• Повысить уровень своей самоорганизации и продуктивности — перестать зависеть от обстоятельств и начать жить так, как давно хочется.
• Сменить профессию — перестать заниматься скучными, никому не нужными вещами и начать делать что-то интересное для себя и полезное для других людей.

Одна из самых полезных книг об эффективном управлении своей деятельностью — в новом формате.

Система GTD позволяет разобраться с рабочим процессом и добиться продуктивности без стресса. Вы научитесь отделять второстепенные дела от важных, верно ставить цели и распределять приоритеты, работать с входящей информацией и задачами. Главное — ясность сознания и упорядоченность мыслей. А как этого добиться, вы узнаете в аудиокниге. Работайте продуктивно и без стресса!

В 2007 году книга издана на русском языке издательством «Вильямс», мы же рады представить её аудиоверсию.

Как привести дела в порядок [Издательство «Манн, Иванов и Фербер»]

Подкаст о книге (23:41, 11.5 МБ)

Что значит быть продуктивным? Типичное определение может быть, например, таким: «Успевать больше за меньшее время». В контексте рабочей среды это значит только одно: больше работы. Если процесс выполнения задачи можно упростить, чтобы он занимал вполовину меньше времени, то твои сотрудники смогут делать за то же время в два раза больше.

Чтобы втиснуть больше в отведённый промежуток времени, нам нужен тайм-менеджмент, но я предлагаю идею о том, что продуктивность — гораздо больше, чем просто управление временем. Что, по сути, приведённое выше определение вполне подходит, если ты в качестве работодателя платишь своим сотрудникам за час или день работы, но совершенно никуда не годится для всех — и всего — остального.

Другое определение продуктивности

Предлагаемый взгляд на суть продуктивности таков: ты продуктивен, когда твоя работа всецело приносит радость и удовлетворение.

Разумеется, конкретные моменты, приносящие чувство удовлетворения и радости — дело личных вкусов и предпочтений, но вот несколько качеств, которые многие сочли бы важными:

• Ты растёшь как личность.
• Ты наслаждаешься компанией других.
• Ты гордишься проделанной работой.
• Ты уверен в своих способностях.
• Ты с нетерпением ожидаешь похожих проектов в будущем.
• Ты помогаешь другим.
• Ты получаешь признание коллег.

Заметь, что все качества, благодаря которым работа приносит удовлетворение, относятся к тебе, а не к работе. Нет работы в основе своей настолько грязной или позорной, что она никому не принесла бы удовлетворения. (К сожалению, совсем не так работа распределяется в нашем обществе, где возможность делать ту или иную работу определяют раса, класс, пол, социальное положение, тщеславие, дипломы и прочие неуместные понятия, оставляя каждому из нас лишь небольшое «пространство для манёвра», чтобы выбрать из ограниченного числа вариантов.)

Грязная работа есть, и её приходится делать

Есть, конечно, множество задач, не приносящих ни удовлетворения, ни радости, которые тем не менее приходится выполнять. Мало кому нравится заполнять декларации и лечить корневые каналы, но это необходимо. Поскольку маловероятно, чтобы каждая рутинная, скучная, опасная или повторяющаяся задача, необходимая для поддержания нашего общества, была в обозримом будущем автоматизирована, возникает потребность управлять нашим временем.

Однако целью управления временем должно быть не только стремление сделать больше за отведённое время. В лучшем случае, тайм-менеджмент предлагает набор стратегий для поддержания баланса между «работой» и «жизнью». Я поместил эти слова в кавычки, потому что: а) наша работа, конечно, неотделима от жизни, и б) под «работой» я имею в виду не деятельность, а все те наименее приятные задачи, о которых необходимо позаботиться, чтобы жить. Откровенно говоря, если твоя деятельность целиком состоит из подобной работы, самое время задуматься о смене карьеры!

С этой точки зрения, бородатая фраза «баланс между работой и личной жизнью», признаваемая многими работодателями лишь на словах, приобретает новый смысл (которого у большинства работодателей нет даже и близко в мыслях): сбалансировать нашу жизнь в пользу задач, приносящих удовлетворение и радость.

Задачи, которые истощают и демотивируют, следует выполнять как можно быстрее, но не с целью максимизировать прибыль акционеров, а чтобы люди могли преуспеть в том, что делает каждого из них  человеком. Иногда это значит предоставить сотрудникам выходной или разрешить удалённую работу, но чаще всего — дать им возможность решать задачи, которые бросают вызов и мотивируют, и автоматизировать или свести к минимуму все остальные.

Этот принцип выходит за рамки рабочей среды. Если твоя семейная жизнь целиком состоит из рутинной работы по хозяйству — речь не идёт о балансе, сколько бы времени ты ни проводил дома. Домашние дела нужно по возможности организовать и систематизировать, чтобы расправляться с ними, затратив наименьшее количество времени и усилий, а взамен чаще бывать с семьёй и заниматься тем, что вас сближает.

Переход к действию

Когда ты взял «работу» под контроль, ты можешь позволить себе уделять время проектам, от которых ловишь кайф. На самом деле, ты можешь получать удовольствие нет от завершения дела, а от самого выполнения. Хотя завершённая задача или проект может принести чувство глубокого удовлетворения, само действие также может быть приятным. Взять, например, рыбалку: каждый радуется, подцепив крупную рыбу, но под конец дня имеет значение не столько количество и размеры пойманной рыбы, сколько время, которое ты провёл в лодке, наблюдая за поплавком.

Для писателя очень здорово иметь законченную рукопись, готовую к отправке в издательство, но именно ежедневный поток слов придаёт его деятельности смысл. Как и для художника, которому нанесение краски на холст приносит столько же удовлетворения — если не больше — сколько готовая к выставке или продаже картина. Есть продавцы, которым нравится быть в самой гуще переговоров, актёры, которые любят волнующий трепет сцены, спортсмены, для которых безупречная работа тела гораздо важнее победы. Покончив с текущей задачей, они переходят к следующей.

Самое бесполезное дело

В языке идиш есть слово, которое мне всегда нравилось: «Luftmenschen». Буквально «люди воздуха», Luftmenschen — это люди, имеющие дело с неосязаемым: идеями, мыслями, мечтами. Название Luftmensch считается оскорблением, но мне всегда это казалось восхитительным занятием.

Luftmensch знает то, чего не знает большинство из нас: что самое бесполезное дело — самое важное. Вещи, которые мы делаем безо всякой конечной цели, просто ради удовольствия от процесса — это то, что делает нас людьми — Menschen. (Mensch — настоящий, истинный человек.)

Если нам везёт, эти вещи становятся частью нашей деятельности — нам платят за то, что мы всё равно бы делали ради удовольствия. Однако независимо от везения, это ключ к настоящей продуктивности — не делать как можно больше в кратчайшие сроки, а делать наименее приятное максимально быстро, чтобы иметь в избытке время для «бесполезного» — думать, мечтать, жить.

Чем больше общаюсь с людьми, тем чаще поражаюсь, как многие из них, будучи невероятно способными в своём деле и даже талантливыми, отказываются от своих планов и идей просто потому, что их воплощение кажется сложным.

Пришло время вырасти

Помню, в младших классах я вёл себя так же. Если что-то нельзя было сделать за несколько часов, это считалось невозможным.

Мало какие из моих достижений впечатляли даже меня самого, ведь ими были те немногие, которым удалось пробиться сквозь фильтры и пройти проверку на выполнимость. Как ты уже догадался, всё возможное было не просто возможным, а совершенно тривиальным. Независимо от того, насколько успешно мне удавалось достичь таких целей, результаты не впечатляли просто потому, что сами задачи не были серьёзными.

С тех пор я заметно продвинулся вперёд. По мере роста я приобретал ценный опыт, который в настоящее время помогает мне успешно справляться с задачами и проектами любого масштаба.

Если ты пытаешься выбраться из ситуации, в которой был я — пришло время вырасти и открыть в себе поразительную внутреннюю силу.

Основные компоненты успеха

Уже давно я осознал, что совершенно необходимо научиться решать задачи постепенно. Начинать с анализа и планирования, вместо обзора возможных препятствий.

Я научился считать каждую следующую задачу столь же легко выполнимой, какой была любая из предыдущих. За прошедшие 10 лет в большинстве случаев мне действительно удавалось достичь своих целей.

В конце концов я понял, что для выполнения конкретной задачи важно лишь твоё отношение, твоя уверенность и мотивация.

Сама задача, как и возможные препятствия на пути к её решению, представляет собой лишь небольшую часть всего проекта. Стоит признать, что задача имеет огромный объём только по предварительной оценке, твой опыт и уверенность легко перевесят её — и выполнить задачу станет намного легче.

Как справиться с любым проектом

Существует ряд правил, из которых каждый может что-то для себя почерпнуть. Большинство из них просты: чтобы преуспеть, не нужен синхрофазотрон! Поддерживай мотивацию, будь настойчив — тогда ты сможешь решить любую задачу и справиться с любым проектом!

Ниже я перечислил свои любимые принципы. Я использую их каждый день, и в течение многих лет они мне здорово помогали.

Ключевые принципы выполнения любой задачи:

1. Проанализируй задачу и составь план

Важен именно такой порядок: сначала анализировать, затем планировать — не наоборот! :)

В самом начале карьеры у меня было много планов, которые в итоге успешно сработали, но успех был бы куда крупнее, если бы я всё сначала проанализировал и лишь потом тщательно спланировал.

В том, чтобы уделить время анализу задачи перед началом планирования, есть определённые плюсы:

• более глубокое понимание задачи
  Иногда повторное чтение письма от босса помогает обратить внимание на ряд вопросов, требующих обсуждения.
• решение может оказаться ближе, чем казалось
  Многие задачи выглядят чрезвычайно сложными, но стоит потратить пару минут на чтение — и ты уже видишь, что из двухстраничного плана лично тебе нужно сделать лишь несколько простых пунктов.

2. Не усложняй сверх меры

Никогда не начинай планирование с ошибочных предположений о каком-либо этапе проекта. Планирование — не тот процесс, при котором нужно обсуждать плюсы и минусы конкретной реализации.

Твоя цель — получить в итоге план проекта. Для выполнения задач нужен именно план, а не список причин, по которым достижение твоих целей решительно невозможно.

Не пытайся быть проницательным и оригинальным — время для этого ещё наступит. Для начала составь самый простой план. Определи цели проекта, построй цепочку событий, которые должны произойти для достижения каждой цели. Ты всегда сможешь расширить план и добавить подробности, но при этом важно не терять фокус.

Планирование начинают с простых вещей, постепенно добавляя детали. Прежде всего нужно описать этапы начала проекта, его реализации и завершения. Затем расширить этот список, добавляя различные цели проекта и указывая задачи, необходимые для достижения этих целей.

3. Планируй шаг за шагом

Когда первоначальное планирование готово, пора начинать проект. Определи первые шаги — и вперёд.

Делай за раз что-нибудь одно и уделяй особое внимание тому, чтобы каждая выполненная задача имела своё место в общей картине и приближала тебя к завершению проекта. Если что-то кажется неправильным — скорее всего, так и есть. Может быть, задачи следует перегруппировать.

Запомни: при большом количестве проектов нельзя создать подробный план без первоначального анализа и подготовительной работы. Это значит, что если план оказался небезупречным, нужно просто поработать над ним ещё — совсем не обязательно объявлять его неверным и начинать заново.

4. Регулярно следи за продвижением

Это одна из самых важных вещей в управлении проектами — нужно выработать привычку делать регулярный и тщательный обзор продвижения работы.

Некоторые люди просто боятся делать обзор. Каждый раз во время пересмотра они попадают во власть необъяснимого страха, который их останавливает. Они находят десятки причин, чтобы отложить пересмотр проекта, в конце концов приближаются к предельному сроку, в крайне беспокойном состоянии совершают обзор и понимают, что уложиться в срок невозможно, и уже поздно исправлять ситуацию.

Дай себе слово никогда так не поступать. Если есть хоть какой-нибудь намёк на нежелание пересматривать какую-то часть проекта — сразу же бросай всё остальное. Прекрати связанные с проектом действия и спроси себя: есть ли у меня причина бояться пересмотра?

Страх — это призыв обратить внимание, но вовсе не знак неминуемого провала проекта. Это просто сигнал разума, который сообщает тебе, что есть какая-то неизвестная величина или неопределённость, на которой нужно сосредоточиться. Нужно определить все неизвестные и убедиться, что на все относящиеся к делу вопросы у тебя есть ответы.

Получив все ответы на все связанные с проектом вопросы, ты почувствуешь себя намного увереннее. Как я уже говорил, важно уметь видеть картину в целом. Необязательно знать каждую деталь выполнения конкретной цели — общего представления о том, как справиться с задачей, будет вполне достаточно.

Изменение плана

Сделав обзор проекта, внеси в план необходимые изменения. Не стоит испытывать вину по этому поводу!

Перемены — к лучшему! Это те самые подробности и детали, которые необходимо внести в проект, чтобы он был успешным.

Если тебе нужно что-то изменить, и на то есть объективные причины, лучше всего сделать это как можно раньше. Даже самые обоснованные причины могут вызывать раздражение, когда уже поздно что-либо предпринимать.

Всегда полезно задавать и отвечать на возникающие вопросы, прояснять непонятные моменты и принимать решения — независимо от состояния проекта.

Ключ к успеху — твоё отношение

На этом можно было бы и закончить, но я хочу ещё раз напомнить: ключ к успеху — твоё отношение!

Нет невыполнимых задач, есть недостаток анализа и планирования.

Нет необъяснимых страхов, просто люди не уделяют им внимания.

Надеюсь, моя статья оказалась для тебя полезной. Вперёд, выбери несколько проектов и дай им шанс. Если у тебя есть проекты, завершённые неудачно — тем лучше! Добейся на этот раз блестящих успехов и докажи самому себе и всем остальным: взявшись за дело с умом, ты можешь достичь любых высот!

Недавно в The Onion¹ мне попалась прекрасная статья:

Исследования показывают: работа на рабочем месте способствует продуктивности (En)

Согласно статье, секрет продуктивности на работе — собственно, в работе:

«Мы открыли удивительную вещь: просто выполняя свою работу, сотрудники могут существенно повысить качество товаров и услуг», — говорит заместитель помощника по труду Шарлотта Понтичелли, автор доклада. — Для многих людей это может стать настоящей революцией в рабочем процессе».

Не то чтобы я тут же поверил прочитанному, но должен признаться, исследование сразило меня наповал:

По результатам можно с уверенностью сказать, что заниматься делом — на 100% продуктивнее, чем слушать музыку и проверять почту, на 100% продуктивнее, чем слоняться по офису и общаться с коллегами, на 100% продуктивнее, чем играть в онлайн-тетрис, на 100% продуктивнее, чем смотреть на YouTube ролики с передачами из далёкого детства, на 100% продуктивнее, чем читать блоги со сплетнями о знаменитостях и вести в ICQ диалоги с друзьями, на 100% продуктивнее, чем дремать, и на 98.2% продуктивнее, чем не явиться на работу.

Всё это было бы смешно… Если бы оставалось выдумкой.

Дональд Кнут, знаменитый учёный-программист, однажды сказал: «Преждевременная оптимизация — корень всех зол». Он предостерегал программистов от чрезмерного упорства в стремлении сделать свой код Совершенно Идеальным. То же самое относится к знакомству с женщинами, поиску работы, созданию бизнеса, повышению продуктивности, к управлению временем, приведению в порядок финансов и целому ряду других забот.

Личное развитие — гонка за знанием. Самый быстрый способ достичь своих целей — не тратить время на поиск информации о достижении целей; а писать код, общаться с женщинами, получить ИНН, написать первую главу своей книги — сделать то, что считаешь необходимым для достижения своей цели. Нет смысла изучать управление временем до того, как ты решишь, что делать со своей жизнью. Проводить часы на форумах по соблазнению, не встречаясь активно с людьми вживую — даром потраченное время.

Прекрасный способ изучить язык программирования — что-нибудь на нём написать. Так же и в личном развитии: начни с конкретной проблемы. Знание лучше всего опереть на каркас из проб и ошибок. Не можешь найти свою страсть? (En) Что именно ты успел попробовать? Не знаешь, как попросить у девушки номер телефона? «Почему бы нам не обменяться номерами?» дало какой-нибудь результат? Польза от литературы по личному развитию начинается лишь там, где заканчиваются твои собственные попытки, продиктованные здравым смыслом.

Конечно, изъяны, которые мы видим в других — отражение наших собственных недостатков. Скорее всего, я не обратил бы на эту вредную привычку никакого внимания , если бы она не успела отхватить пару сотен часов и моей жизни. В последнее время я чрезвычайно требователен к своим привычкам потребления.

Пару месяцев назад, например, я почти перестал появляться на форумах по соблазнению. Я не только понял, что чисто аналитический подход вреден и сильно уступает реальному опыту, но также задал себе простой вопрос: Мне действительно нужно это читать? Как изменится моя жизнь, если я не буду? Лучше или хуже станут результаты?

Действие и принесло ответ. Мои результаты улучшились. Я встречал лучших женщин, почти не тратя энергию на манипулирование, и сократил своё участие в форумах с двух часов в день до двух часов в месяц. Я почувствовал гораздо больше удовольствия от естественного поведения, чем от механического применения заранее подготовленных приёмов.

Простой вопрос, помогающий мне избегать преждевренной оптимизации: Как с наилучшей пользой я могу потратить время прямо сейчас?² Прочитать книгу о постановке целей или взять и поставить несколько целей? Разузнать о подходящих для знакомства местах или просто начать общаться с любой из десятков женщин, окружающих меня каждый день? Любое дело, которое не является оптимальным в данный момент — пустая трата времени.

© 2007 Brad Bollenbach. Опубликовано с разрешения автора.

1. Пародия на «настоящую» американскую газету.
2. Вопрос из книги «Искусство успевать» Алана Лакейна.

Расслабься и запомни: многое не имеет значения. Быть занятым — форма умственной лени; нежелание думать и неразборчивость в действиях.
— Тимоти Феррис

«Работай умнее, а не упорнее» — известная и простая мысль. Как это часто бывает с простыми мыслями, мало кто на самом деле так поступает. Занятых гораздо больше, чем продуктивных. Босс, наёмный работник, предприниматель — своя рутина есть у каждого. Вот разница, с точки зрения гика:

Занятость впечатляет. Она помещает тебя в самую гущу событий. Даёт повышенное чувство важности. Ты всегда опаздываешь на общественные мероприятия, с трудом находишь время на семью и едва успеваешь вздремнуть. Письма ходят туда-сюда, встречи заполняют твоё расписание, крупные онлайн-конференции становятся нормой — время от времени даже маячит надежда, что доходы превысят расходы. Ты похож на рок-звезду без музыки.

Разумеется, это всего лишь иллюзия. Выполнение сверхурочной работы означает стремление работать упорнее, а не умнее. Но ведь каждый день ты можешь употребить много часов на высококлассную, творческую работу. Создавать то, что влияет на жизнь людей, довольно трудно, гораздо легче ощущать себя частью чего-то большого.

Хочешь вызова? Удали функцию. Вдвое сократи предельный срок. Не дискутируй — реализуй. Вместо адвоката дьявола, стань адвокатом пользователя. Откажись от половины RSS-лент. Хватит делать расширяемое, начни делать работоспособное.

Если тебе предстоит выбрать одно действие, которое поможет сэкономить время и силы, получив при этом такие же или лучшие результаты — каким оно будет?

© 2007 Brad Bollenbach. Опубликовано с разрешения автора.

«Поток» — это состояние увлеченности, деятельного сосредоточения, энтузиазма, активной включенности в происходящее.

Если сложности мало — вам скучно. Много — у вас стресс. Чтобы попасть в поток, необходимо найти очень хорошее соответствие между своим восприятием происходящего и своим восприятием собственных навыков. Иногда нужно создать себе challenge, вызов. Усложнить ситуацию.

Прочитать полностью:
Маленькая заметка про «поток» [Alexei Kapterev]

Слово «энергия» применительно к человеку вводит нас в заблуждение — по аналогии с материальной энергией мы часто думаем о ней в механическом смысле расходования и подзарядки. На самом деле человеческая энергия работает противоположным батарейке образом: имеющему дается еще, у не имеющего отнимается и то, что имеет. При этом источник «подзарядки» находится внутри нас — другие люди и ситуации могут только мешать или помогать нам с ним контактировать. Вот несколько советов для тех, кто хочет научиться делать это лучше.

Скачать (PDF, 44 КБ)

Март 2005

Многие просят моего совета о том, как писать. Насколько важно уметь гладко излагать мысли, и как некто может улучшить свои литературные способности? В процессе ответа на этот вопрос я совершенно случайно написал крохотное эссе на эту тему.

Обычно я трачу на написание эссе недели. А это потребовало 67 минут — 23 на написание и 44 на переписывание.

Я считаю, что хорошо писать гораздо важнее, чем многие предполагают. Любая литературная форма не просто передает идеи, а порождает их. И если вы плохо выражаете свои мысли в письме, и вам не нравится этот процесс, то вы пропустите многие идеи, которые пришли бы к вам во время написания.

А вот краткий рецепт «как стать хорошим писателем»: быстро напишите самый плохой вариант; переписывайте его снова и снова; отбрасывайте все ненужное; пишите в разговорной манере; развивайте нюх на плохой стиль для поиска его в своих работах; подражайте своим любимым авторам; если трудно начать, то расскажите кому-либо о будущей теме и запишите свои слова; ожидайте, что 80% идей придут к вам во время написания, и что половина исходных окажется неверна; уверенно режьте текст; дайте вашим друзьям ваше творчество, и пусть они скажут вам, что их смущает; не стоит (всегда) делать подробные наброски; оставьте идеи дозревать на несколько дней перед началом творчества; носите с собой записную книжку или листочки бумаги; начинайте писать в момент прихода мысли о первой фразе, а если поджимает время, то начните с самой важной мысли; пишите о том, что вам нравится; не стоит пытаться звучать впечатляюще, не стесняйтесь менять на лету темы; используйте сноски для отклонений от темы; используйте анафору для соединения предложений; читайте свои эссе вслух для выявления плохо читаемых фраз и скучных частей (те параграфы, которые страшно читать); расскажите читателю что-либо новое и полезное; пишите долго; перечитайте уже имеющееся перед началом переписывания; завершив трудный этап работы, начните следующее утро с чего-то легкого; не забывайте о темах, которые вы собираетесь осветить в конце; не считайте своим долгом разобрать хоть какую-либо из них; пишите для читателя, который не будет читать столь же внимательно, как вы (наподобие попсы, которая нормально звучит на дрянной автомагнитоле); исправляйте свои ошибки сразу; пусть друзья укажут вам на ту фразу, о которой вы пожалеете больше всего; вернитесь и смягчите жесткие замечания; выкладывайте творения в Интернет, поскольку аудитория заставит вас писать больше и создавать больше идей; распечатайте наброски, а не читайте их с экрана; используйте простые, общеупотребительные слова; научитесь отличать неожиданность и отклонения от темы; научитесь распознавать близость финала и используйте ее при первой возможности.

Многим из нас хотелось бы иметь больше часов в сутках. Но их всего 24. И то, как мы их проводим, целиком зависит от нас. Как ни банально звучит, но наши 24 часа — это те же самые 24 часа, что были у Томаса Эдисона и матери Терезы, и что есть сейчас у Опры Уинфри и Билла Гейтса.

Но как насчёт больше 24 часов в сутках?

Невозможно? Я не согласен. Мы не сможем получить больше 24 астрономических часов, но получить больше функционального времени — вполне возможно. На самом деле, при помощи относительно простых принципов можно получить до 36 часов полезного времени. Итак, вот мой рецепт 36-часового дня.

Это список способов экономить время. Некоторые уже могут быть вам известны, о других вы, вероятно, даже не задумывались. Выполняя несколько из них, можно освободить пару часов. Выполняя все, можно получить довольно много времени в своё распоряжение. Здорово, правда? :)

Стратегия № 1: Оптимизируйте свой сон

Некоторым из нас достаточно всего 3—5 часов сна в сутки, в то время как остальные «вынуждены» спать больше 9 часов, чтобы отдохнуть. Это зависит от предрасположенности, а также, возможно, окружения. Думаю, всё же есть способы спать меньше, а отдыхать лучше. Вот несколько вариантов:

• Просыпайтесь в одно и то же время каждое утро. Станьте «ранней пташкой». Я нашёл этот принцип в блоге Стива Павлины. Я попробовал его и вошёл во вкус. Идея проста. Ставьте будильник на одно и то же время, вставайте в это время, а спать ложитесь, только когда устанете — не раньше. Стив утверждает, что это может освободить 10—15 часов в неделю. Я думаю, что он прав.
• Сделайте спальню тихим и спокойным местом. У многих людей в спальне много света и шума. Постарайтесь минимизировать уровень шума в спальне (можно купить воздушный фильтр или генератор «белого» шума, если вы живёте в шумном районе). Примите меры, чтобы в спальне было меньше света во время сна (помогут, например, плотные занавески). И сделайте всё возможное, чтобы убрать из спальни раздражители (телевизор, хлам и т.д.)
• Попробуйте многофазный сон. Многофазный сон — это система, позволяющая сократить количество часов для сна до 2—5 в сутки. Я сам не могу подтвердить это (не пробовал лично), но в блоге Стива есть подробная информация об этом необычном и потенциально эффективном методе сна.

Экономия времени благодаря оптимизации сна = примерно 1.5 часа

Стратегия № 2: Оптимизируйте своё питание

Тело человека тратит большую часть энергии на усвоение пищи. То, что попадает внутрь в качестве еды и питья, определённо влияет на уровень энергии и необходимое количество сна. Несколько лет назад я увлекался тяжёлой атлетикой и употреблял каждый день множество калорий и белков. В результате мне нужно было очень много спать, чтобы отдохнуть — иногда 10—11 часов в сутки.

Теперь я полностью изменил диету и питаюсь овощами, фруктами, хлебом с отрубями и растительным маслом. Энергии стало больше, а сплю я намного меньше, чем раньше. Моя диета всё ещё далека от совершенной, но эти перемены буквально прибавляют часы к моим дням.

Я хочу порекомендовать несколько ресурсов тем, кто хочет сэкономить время, улучшив диету.¹ Во-первых, это курс Тони Роббинса Living Health. Тони переполнен энергией, что свидетельствует о его великолепном здоровье. Также рекомендую книгу доктора Роберта Янга — The pH Miracle, информацию из которой использовал Тони Роббинс.

Кроме того, можно очистить организм. Я недавно прошёл четырехдневный сеанс очищения, как описано в книге pH Miracle, и в течение полутора недель ощущал прилив энергии. Напоследок посоветую книгу Juice Fasting and Detoxification, которая также помогла мне пройти через этот процесс.

Экономия времени благодаря оптимизации питания = примерно 1.5 часа

Стратегия № 3: Делайте несколько дел одновременно

OK, делая одновременно две вещи, за день можно сделать гораздо больше. Но не принесёт ли это вреда? Женщина за рулём на шоссе, разговаривающая по телефону, — наверное, не самый лучший пример многозадачности. Парень в ресторане, 17 раз проверяющий почту на КПК перед тем, как принесут горячее, наверняка страдает синдромом дефицита внимания.

Но я считаю, что при правильном применении многозадачность — один из лучших способов экономить время в течение дня. Например, можно говорить по телефону и делать вещи, где не нужно думать. Как правило, такими занятиями являются стирка или мытьё посуды. Почему бы не сделать в это время пару звонков, чтобы убить сразу двух зайцев? Но помните: во время проверки почты или просмотра передач приходится думать. И разговаривать с человеком, который невнимательно вас слушает, не очень приятно.

Ещё один хороший способ делать несколько дел — соединить физические упражнения с обычной деятельностью. Собираетесь встретиться с друзьями? Сходите вместе в тренажёрный зал. Я часто потягиваюсь (это полезно!), во время чтения или работы за компьютером.

Кроме того, я делаю упражнения, разработанные Питом Эгоскью. Они развивают гибкость и помогают предотвратить повреждения мышц. Большинство из них можно делать во время чтения, разговора по телефону и т.д. Рекомендую книгу Пита Pain Free всем, кто в этом заинтересован.²

Есть множество способов внедрить упражнения в свою повседневную деятельность без ущерба для времени. Это действенный способ освободить расписание и поддерживать тело в хорошей форме.

Экономия времени благодаря многозадачности = примерно 2 часа

Стратегия № 4: Будьте организованны

Быть организованным — очень важно. Это поможет и сэкономить время, и избавиться от стресса. Есть различные способы научиться организованности. Лучшее из всего, что я знаю (и лично использую) — это методика Дэвида Аллена Getting Things Done («Как разобраться с делами»). GTD — это система управления вещами, которые нужно сделать. Эффективность системы заключается в том, что она помогает освободить голову от мелких задач и использовать «ментальную оперативную память» для продуктивных мыслей и творчества.

Система Дэвида Аллена — не единственная. Известны также системы Франклина-Кови, Тони Роббинса и другие. Не думаю, что существует универсальная система на все случаи жизни, но если каждый будет использовать то, что подходит ему, то мы не будем тратить энергию на то, чтобы «не забыть купить зубную пасту».

В Сети очень много бесплатной информации о GTD, и любые усилия, затраченные на изучение одной из этих систем, немедленно окупаются. Вы сможете более продуктивно работать, уменьшить стресс, сэкономить энергию и время.

Экономия время благодаря организованности = примерно 1 час

Стратегия № 5: Научитесь быстро печатать

Клавиатура часто играет роль основного средства общения. Рискну предположить, что в среднем человек проводит 1—2 часа в день, набирая текст. Это могут быть электронные письма, мгновенные сообщения (ICQ), заметки, отчёты и т.д. Конечно, для одних людей это число намного больше, для других — наоборот, меньше. Пусть в среднем будет 1.5 часа.

Теперь предположим, что сейчас вы набираете 40 слов в минуту. Если бы вам удалось увеличить скорость до 60 слов в минуту, вы сэкономили бы 33% времени, которое сейчас уходит на набор текстов. 80 слов в минуту — сэкономите 50%. В день экономится от получаса до 45 минут. Лет за десять (не говоря уже обо всей жизни) можно сэкономить огромное количество времени.

Забавно наблюдать за внедрением эффективных бизнес-приложений, в то время как многие сотрудники до сих пор набирают тексты двумя пальцами. Чем быстрее вы умеете печатать — тем проще общаться друг с другом. Клавиатура превращается из костыля в естественное дополнение организма для обмена информацией и явления себя миру.

Я настоятельно рекомендую уделить некоторое время (пусть даже несколько минут в день) развитию навыков быстрой печати. Я использую для этого программу TypingMaster, и она мне нравится тем, что проста в использовании, а также позволяет отследить, в каких словах вы чаще всего делаете опечатки.³ Это определённо хороший способ ежедневно экономить время.

Экономия времени благодаря быстрой печати = примерно 0.75 часа

Стратегия № 6: Научитесь быстро читать

Аналогично набору текстов, увеличение скорости чтения способствует продуктивности и экономии времени. Многие из нас проводят один—два часа в день, читая утренние газеты, электронные письма на работе, учебные материалы и т.д.

Проблема в том, что мы читаем не так быстро, как хотелось бы, и часто нужно прочитать одно и то же несколько раз, чтобы понять. Это приводит либо к тому, что мы начинаем меньше читать (потеряв интерес), либо тратим на чтение больше времени, чем нужно.

Существуют способы увеличить скорость чтения. Я пользуюсь такими:

Активное чтение. Одна из причин неудовлетворительного чтения — его пассивность. Мозг работает гораздо лучше в состоянии активности, поэтому при чтении полезно делать пометки. Во время чтения делайте пометки. Подчёркивайте ключевые слова, конспектируйте, и т.д. Улучшится и способность понимать прочитанное, и скорость самого чтения (даже с учётом времени на заметки). Кроме того, если делать заметки, вы всегда сможете вернуться к материалу позже и вспомнить его намного быстрее.⁴

EyeQ. Я использую программу EyeQ, чтобы увеличить скорость чтения. Думаю, это самый быстрый и лёгкий способ научиться быстро обрабатывать информацию. Она заставляет ваши глаза быстрее двигаться во время чтения, это развивает способность отсеивать слова, которые не несут смысла, а также уменьшает тягу к проговариванию слов.

Фоточтение. Несколько лет назад я посещал занятия по фоточтению, и хотя я не уверен, что оно на 100% работает, любая система, которая, судя по описанию, может увеличить скорость до 25,000 слов в минуту, определённо заслуживает внимания. Людям, которым приходится много читать (студентам, юристам и т.д.), фоточтение вполне могло бы пригодиться и сэкономить кучу времени.

Экономия времени благодаря быстрому чтению = примерно 0.75 часа

Стратегия № 7: Слушайте подкасты и аудиокниги

Первой причиной для создания сайта LearnOutLoud.com стала моя уверенность в том, что при обучении с помощью аудиоматериалов можно сэкономить целые часы и наполнить смыслом и удовольствием то время, которое традиционно считается бесполезным и непродуктивным — например, время по дороге на работу.

Обучение средствами аудио — отличный пример многозадачности. Мои друзья знают, что я каждый день по несколько часов слушаю аудиокниги, подкасты и т.д. За рулём, во время зарядки, во время уборки… За последний год мне удалось «проглотить» огромное число книг (включая полные варианты My Life Билла Клинтона и The World is Flat Томаса Фридмана). Я никогда не смог бы найти время, чтобы прочитать их традиционным образом. Кроме того, я виртуально «посещал» конференции наподобие South by Southwest и World Economic Forum, благодаря чудесам подкастинга.

Теперь, когда есть iPod и другие портативные MP3-плееры, всё совсем просто. Одно из моих любимых занятий — утренняя пробежка с несколькими подкастами или очередной аудиокнигой. В самом деле, я недавно пробежал марафон, одновременно слушая первую половину книги Джона Баттела «Поиск» (подробности здесь). Забавно ощущать, что тренируешься с пользой и для тела, и для ума.

Я считаю, что обучение средствами аудиоматериалов станет настоящей революцией в ближайшие несколько лет. Люди начинают всё больше ценить время, и возможность прослушать информацию вместо прочтения открывает многие пути. Это отличный способ получать нужную информацию и быть в курсе важных для вас тенденций.

Экономия времени благодаря подкастам и аудиокнигам = примерно 1.5 часа

Стратегия № 8: Используйте программы с выгодой

Подходящие программы могут заметно сэкономить время. Конечно, не все. На самом деле, некоторые программы, наоборот, отнимают время. Например, «Сапёр» :) Но есть и такие, которые помогут сэкономить несколько минут каждый день и несколько часов каждую неделю. Вот некоторые из них:

ActiveWords. ActiveWords — это приложение, позволяющее назначить повторяющимся задачам горячие клавиши.

Простой пример использования. Скажем, кто-нибудь хочет посетить мой офис. Я присылаю по почте подробные инструкции, как меня найти. Вариант первый: каждый раз набирать их заново. Но на это уйдёт время. Вариант второй: сохранить их в текстовом файле и просто скопировать оттуда в письмо. Это уже быстрее, но всё равно придётся каждый раз искать файл и копировать оттуда текст. ActiveWords позволяет назначить этому действию горячую клавишу или слово. В результате, когда я набираю «officedirections» и нажимаю F8, инструкции автоматически вставляются в письмо. Здорово, правда?

Cloudmark Spamblocker (или другая программа для уничтожения спама). Просмотр и удаление спама вручную — пустая трата времени. Найдите хорошую программу для защиты от спама. Несколько лет я использую программу от Cloudmark, и она меня устраивает. Почти весь спам блокируется, а обычные письма практически никогда не попадают в папку спама.⁵

Ещё одно решение — использовать GMail (или аналогичное web-приложение). В эти системы встроена хорошая фильтрация спама. Многие из подобных сервисов предлагают и дополнительную функциональность — например, в качестве обратного адреса можно указать адрес на вашем домене.

Bloglines (или другой сервис для чтения RSS). Я читаю примерно 50 блогов, среди которых информация о технологиях, средствах связи, подкастинге, U2, и конечно, Dilbert. Я бы никогда не смог узнать всё это без сервиса, который собирает информацию со всех этих блогов и показывает, что изменилось со времени последнего просмотра. Я использую Bloglines, и он мне нравится. Я могу читать блоги не только с компьютера, но также и с телефона — при помощи мобильной версии Bloglines.

Блоги постепенно становятся лучшим способом узнавать информацию, и если вы ещё не обзавелись программой для их чтения, я рекомендую вам это сделать. Для этого написаны десятки программ и сервисов — если вам не подойдёт Bloglines, наверняка подойдёт что-то другое.⁶

Экономия время благодаря использованию программ = примерно 0.5 часа

Стратегия № 9: Меньше смотрите телевизор

Обычный человек смотрит телевизор около четырёх часов в день. Меня это поражает. Мы говорим, что очень заняты, и в то же время находим четыре часа в день на просмотр телевизора?! Бред какой-то…

Нет, я не считаю, что от телевизора один вред, или что бездумное времяпрепровождение всегда бесполезно. Есть интересные передачи, а иногда хочется отключить голову и отдохнуть от всего. Я говорю о том, что люди посвящают значительную часть своей жизни занятию, которое не приносит заметной пользы.

Полтора года назад я отключил кабельное телевидение и с тех пор ни разу не пожалел об этом. Если намечается интересное спортивное мероприятие — я обычно нахожу возможность посмотреть его вместе с друзьями. Я потерял интерес к тому, чтобы просто сидеть и смотреть всё подряд, «что будет дальше». Думаю, это к лучшему.

Я не говорю, что нужно вообще отказаться от телевизора. Просто нужно всегда помнить, что и с какой целью вы смотрите. Подумайте — может быть, вам удастся сократить время просмотра на 50%. Интересные передачи есть, но их не так много…

Экономия времени благодаря сокращению времени просмотра = примерно 2 часа

Стратегия № 10: Не отказывайтесь от помощи

Последний способ — искать людей, которые могли бы вам помочь. Конечно, это зависит от того, какую должность вы занимаете, и сколько у вас денег. Если вы директор компании, входящей в Fortune 500 — вероятно, на вас будет работать много людей. Но как насчёт всех остальных?

Не отказывайтесь от предложений. Допустим, через пару недель вы переезжаете. С помощью друзей этот процесс пройдёт гораздо быстрее и веселее.

Другой вариант — бартерный обмен. Вы делаете то, что хорошо умеете, в обмен на то, что вам нужно. Например, если вам нужна помощь в уборке дома, вы могли бы найти того, кто плохо знает язык, и позаниматься с ним в обмен на уборку. Вы сэкономите время, и сотрудничество будет взаимовыгодным.

Таких возможностей вокруг очень много, если присмотреться. Конечно, если вам кто-то помог, будьте готовы к тому, что вас тоже попросят помочь. Но теперь, когда вы умеете экономить время, это не проблема, верно? :)

P.S. Время можно сэкономить и при поиске информации в Сети. Если вы столкнулись с технической проблемой, можно обратиться на сайт Experts Exchange — наверняка кто-то сталкивался с похожей проблемой и может предложить решение. Для вопросов, не относящихся к технике, можно использовать сервис Google Answers. В таких сервисах за ответ нужно заплатить небольшую сумму — но сэкономленное время, как правило, стоит этих денег.

Кроме того, в Сети существуют тысячи специализированных форумов, участники которых могут ответить на многие вопросы. Некоторое время назад я основал такой форум на CertTutor.net, и он помог тысячам людей решить вопросы по сертификации технологических знаний. Форумы существуют практически по любой теме, которую только можно себе представить.

Экономия времени благодаря помощи других людей = примерно 0.5 часа

Подводя итоги, замечу, что у нас есть потенциальная возможность увеличить каждые сутки на 12 часов. Круто :) Конечно, это количество зависит от используемых стратегий. Надеюсь, вам удастся применять хотя бы несколько из них в повседневной жизни. Время — самый ценный ресурс на планете. Сэкономив время на одном, можно использовать его на то, что действительно важно для вас, что отвечает вашим целям и приносит радость. И если каждый сделает то же самое… Думаю, мир изменится.

© 2006 Jon Bischke. Опубликовано с разрешения автора.

1. См. вегетарианский эксперимент Анатолия Тихомирова.
2. Насколько мне известно, в русском издании книга называется «К здоровью через движение».
3. Из программ на русском языке рекомендую «СОЛО на клавиатуре», по которой учился сам. Кроме того, слышал положительные отзывы о программе Stamina — она более весёлая :)
4. См. статью «Эффективное чтение».
5. Я когда-то использовал фильтр BayesIt!, встроенный в The Bat!, затем «Спамооборону» Яндекса, а потом появился Gmail.
6. Например, Google Reader или Яндекс.Лента.