Одна из самых полезных книг об эффективном управлении своей деятельностью — в новом формате.

Система GTD позволяет разобраться с рабочим процессом и добиться продуктивности без стресса. Вы научитесь отделять второстепенные дела от важных, верно ставить цели и распределять приоритеты, работать с входящей информацией и задачами. Главное — ясность сознания и упорядоченность мыслей. А как этого добиться, вы узнаете в аудиокниге. Работайте продуктивно и без стресса!

В 2007 году книга издана на русском языке издательством «Вильямс», мы же рады представить её аудиоверсию.

Как привести дела в порядок [Издательство «Манн, Иванов и Фербер»]

Подкаст о книге (23:41, 11.5 МБ)

Владимир Щербаков:

Компактный календарь — это слегка модифицированная версия диаграммы Ганта.

Я использую этот шаблон календаря при оценке проектов. Он компактный, его легко напечатать. И самое главное, он позволяет наглядно представить время в виде блоков.

Компактный календарь [Pro/Бобра]

Почему вредно радоваться раньше времени и почему не надо, образно говоря, кричать «гоп», пока не перепрыгнешь?

Например, вы запланировали на будущее какое-то событие и очень ждёте, когда оно наконец случится, так как это событие должно принести вам определенное количество радости. И, вместо того чтобы оставить эту радость на тогда, когда оно произойдет, и жить себе спокойно (чтобы не слишком переживать в том случае, если оно не произойдет) со страшной силой это событие ПРЕДВКУШАЕТЕ, то есть, по сути, съедаете эту радость раньше времени, откусывая от нее по кусочку каждый день, в результате чего там, в будущем, её остается всё меньше — вплоть до того, что событие может и не случиться — вы ведь уже получили всю ту порцию радости, которая вам была положена — и событие становится просто ненужным. И не происходит. Или всё происходит так, как вы запланировали, но никакой радости вы от этого не чувствуете, а чувствуете только опустошение, и, не понимая, почему так случилось, говорите: «Ну вот, почему всегда так — ждёшь, ждёшь, а потом получаешь — и никакого удовольствия…» Вариантов много, но так или иначе, в конце концов выходит совсем не то, на что вы рассчитывали в эмоциональном плане.

Не надо привязываться своими мыслями и чувствами к будущему. Надо жить здесь и сейчас. Случится завтра что-нибудь или не случится — это будет завтра. А поскольку мы все живём сегодня и никакого завтра для нас сейчас не существует — то не стоит по его поводу чрезмерно переживать. Планировать что-то, конечно, необходимо, но нельзя становиться эмоциональным рабом своих планов. Это никому еще не приносило счастья.

И вообще, как говорил Карлсон: «Спокойствие, только спокойствие. Дело-то житейское».

Про две разные точки зрения на планирование жизни.

Мой собственный опыт планирования личной жизни (и литература на эту тему) говорит: есть две крайности планирования, и обе не дают человечеству жить.

Первая крайность — ограничивающее планирование. Она ограничивает возможности человека самореализовываться и наслаждаться жизнью. Признаки этой крайности:

• Человек живёт только по плану и заставляет себя игнорировать внутренний голос, у которого уже не остаётся слов для возмущения.
• Человек становится рабом своего плана, а не хозяином.
• План становится последней инстанцией в решении всех личных вопросов.

Не секрет, что план — понятие динамическое, и создать идеальный план на всю жизнь невозможно даже с десятой итерации. Поэтому попытка после N-й итерации принять решение: вот мой план, теперь я буду жить только по нему, окончится плачевно.

«Ограничивающее планирование» — самостоятельное решение ограничить свои возможности ради достижения некоторых из них. Пробовал, знаю: депрессия гарантирована. И никакой радости жизни.

Вторая крайность — быть разрываемым ветрами возможностей. Этот подход говорит: вокруг нас есть море возможностей из множества областей жизни, и планирование мешает их реализовывать. Если проявить немного любознательности — возможности можно находить десятками каждый день. Вот только времени реализовать каждую возможность часто не хватает, когда их прилетает больше, чем может хватить на 24 часа в сутки. Вот человек хватается за идею, а завтра прилетает вторая, и он хватается за неё. Через неделю ему не хватает рук удержать все свои начинания и старые потихоньку улетают. «За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь» — это отсюда. С таким подходом ни одна возможность никогда не будет реализована. Тоже пробовал: жизнь проходит, ничего не происходит, чувствую беспомощность от множества возможностей и невозможности их воплотить в жизнь. В итоге — депрессия.

«Разрываться ветрами возможностей» — желание не упускать любые новые возможности даже в ущерб уже начатым.

Если продолжить эту мысль — то жизнь счастливого и эффективного человека находится где-то посередине между двумя крайностями, в вечном поиске.

Жизнь — это постоянный баланс между желанием не упускать свои возможности и пониманием того, что для результата себя надо ограничивать. Каждый день — это борьба желаний с разумом в попытке найти баланс для эффективного планирования, приносящего результаты и достовляющего удовольствие.

Звучит не очень жизнерадостно, верно? :) Вот и я так думаю…

Начинаю рассказ про вторую точку зрения на планирование жизни, которая приносит радость и даёт результаты.В обеих крайностях планирования фигурирует понятие «возможность»: либо человек концентрируется на всех возможностях, либо игнорирует их. И в любом случае портится настроение: либо от возможностей, которые человек сознательно упускает, либо от возможностей, которые он не успевает реализовать.

Таким образом, любая возможность превращается в невозможность жить в гармонии с собой, независимо от того, с какой из крайностей на неё смотреть. Известна крылатая фраза: «Проблему можно решить, только выйдя за рамки, в которых она появилась». Это я о том, чтобы выйти за рамки понятия «возможность», поменять его смысл.

Как показывает мой опыт, планирование стало более эффективным и интересным, когда вместо шкалы «возможностей» я перешёл на шкалу «намерения».

Это значит:

• Искать возможности, которые улучшат мой текущий план.
• Отпускать возможности, которые не согласуются с моим видением жизни.

Если я хочу достигнуть цели прожить свою жизнь определённым образом, то я сначала планирую её и после этого ищу те и только те возможности, которые помогут это сделать.

Отсекаю крайность «разрываемый ветрами возможностей».

Если мой план ограничит меня в каких-то возможностях, то какое мне до них дело, если эти возможности не помогут мне жить той жизнью, которой я хочу. Пусть проходят мимо.

Отсекаю крайность «ограничивающее планирование».

С другой стороны, если появляется возможность самореализоваться в жизни лучше чем сейчас, и у меня нет в этом сомнений, — то зачем я буду ограничивать себя и держаться за старую возможность? Я без сожаления брошу старую и возьмусь за новую, держа в фокусе свои намерения.

Попробую предположить, как бы высказался Будда по этой пробеме: «Возможность сама по себе не обладает сущностью, она — вымысел, результат работы сознания. Когда человек избавится от заблуждений о природе возможностей, он избавиться от привязанности к ним, и это перестанет мешать ему реализовывать свои намерения». Хм… Сумбурно, но похоже на правду :)

Назад на землю, к планированию.

Планирование своей жизни по шкале возможностей приводит к невозможности счастливой жизни и к депрессии, независимо от выбранных крайностей или попыток удержать баланс между ними. Планирование будет приносить радость и результаты, если забыть слово «возможность» и перейти на шкалу «намерения».

Что надо сделать, чтобы перейти от шкалы «возможностей» к шкале «намерения»?

• Познать себя :)
• Планировать сразу в контексте всей жизни, а не контексте одной цели.
• Научиться мечтать :)

P.S. Как это сделать — трудно сказать, я только учусь. Но знаю один секрет: ПРОБОВАТЬ.

P.P.S. Спросите у Яндекса!